CONTADO – EFECTIVO
Los asociados pueden cancelar directamente en la caja de Fonatlas o realizar la consignación en la cuenta corriente del Fondo el valor de los productos a adquirir.
En caso de realizar consignación, deberá remitir a la oficina de Fonatlas copia de la consignación, esto podrán hacerlo personalmente, por correo, fax o a través del representante en cada ciudad. En dicha copia deberá informarse los productos a adquirir con sus especificaciones.
Una vez verificada la consignación o recibido el dinero en efectivo, la auxiliar de tesorería generará el respectivo recibo de caja con copia y entregará el original al asociado para el caso de Cali, o al encargado de almacén para el respectivo despacho en el caso de otras ciudades.
AUTORIZACION DE DESCUENTO
Cupo Máximo: $ 100.000
Plazo Máximo: seis quincenas
Por ser este valor una donación al fondo de empleados, no se cargarán intereses a estos descuentos.
El asociado deberá dirigirse a la oficina de servicio al cliente de Fonatlas en cada ciudad y diligenciar la autorización de descuento (las autorizaciones estarán numeradas en original y copia).
Para el caso de solicitudes fuera de Cali, el representante del fondo recepcionará la solicitud y la despachará a la oficina principal.
Una vez la auxiliar de servicio al cliente reciba la autorización debidamente diligenciada, revisa el estado de cuenta del asociado, verifica su cupo por esta línea y autoriza; Entrega la original al asociado o al encargado de almacén para el despacho en el caso de ciudades diferentes a Cali y retiene la copia, con la cual realiza el cargo al estado de cuenta del asociado.
Si los productos que desea adquirir superan este valor, el asociado deberá diligenciar solicitud de crédito normal, de acuerdo con los procedimientos y requisitos del fondo.
ENTREGAS EN CALI
El asociado se presentará al almacén con el recibo de caja o la autorización de descuento original y lo entrega al funcionario encargado; éste entregará el o los productos al asociado, previa firma de recibido de los mismos.
Con el documento original, el encargado del almacén realizará los respectivos registros (salida de inventario) en el sistema.
El horario de atención para entregas de productos en la oficina de Fonatlas será de lunes a viernes de 7 a.m. a 3 p.m.
DESPACHO A LAS REGIONALES
El funcionario de Fonatlas asignado al almacén, recibirá de la auxiliar de tesorería los recibos de caja o autorizaciones de descuento originales, para verificar inventarios y organizar los despachos respectivos a cada ciudad.
Cada despacho estará acompañado del documento para ser firmado por el asociado en señal de recibido del producto.
Con el documento original, el funcionario encargado del almacén realizará los respectivos registros (salida de inventario) en el sistema.
Los despachos de productos se realizarán los días viernes con las solicitudes recibidas hasta el jueves inmediatamente anterior.
Periódicamente el encargado del almacén solicitará a las diferentes regionales los documentos firmados por los asociados por la entrega de los productos.
