Registro proveedores

Antes del suministro del bien o el servicio crítico, el Departamento de Compras e Importaciones  o integrante de la Comisión Evaluadora de Proveedores se encarga de controlar que el proveedor diligencie y envíe los documentos necesarios para su registro, incluyendo las autorizaciones necesarias para el tratamiento de datos personales, la consulta y reporte a la Centrales de Información Financiera, y verificación en las listas restrictivas para control de lavado de activos y financiación del terrorismo No se realiza desembolso a proveedores que no hayan realizado su vinculación formal a través del registro de proveedores.

 

INSCRIPCIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES

El proveedor debe diligenciar los formatos establecidos por la compañía, posteriormente el integrante de la comisión evaluadora de proveedores lleva a cabo las siguientes actividades, antes de la selección del proveedor:

  • Verificar si el proveedor cumple con la documentación requerida.
  • Validar la información financiera registrada en el formato establecido.
  • Verificar la firma en la declaración voluntaria de origen de fondos y la autorización para el tratamiento de datos
  • Realizar revisión en listas restrictivas a la persona jurídica y los integrantes de la cámara de comercio, antes de establecer una relación jurídica o contractual y dejar la evidencia de la verificación en medio digital en la carpeta del proveedor.
  • Consultar en para el caso de la categoría estratégicos al Analista de Crédito de la Sede Nacional para verificación en Informa Colombia, con el fin de revisar información financiera, comercial y reputacional. Dejar la evidencia digital en la carpeta del proveedor.
  • Suspender la revisión, cuando se aplique el control de listas y se encuentren coincidencias en alguna de las listas restrictivas sin llevar a cabo ningún tipo de contratación, y notificando de inmediato este hecho a la Gerencia Financiera y Administrativa Corporativa para la toma de decisiones.
  • Realizar la evaluación de acuerdo con el tipo de producto y/o servicio a contratar y/o a comprar.
  • Mediante el análisis del formato cada integrante de la Comisión Evaluadora de Proveedores y su equipo de trabajo establecen si el proveedor está en capacidad para suministrar el producto y/o servicio, si su evaluación está dentro del rango >=80% se consideran proveedores aprobados. Los proveedores cuya puntuación total está en el rango <=79% se consideran proveedores únicos o con plan de acción para ingresar como proveedor aprobado de la compañía.
  • Hacer firmar el formato de Compras, Gerencia Financiera y/o Dirección y por el responsable de la realización de todo el documento. La documentación debe estar completa para poder ingresarla en la carpeta digital.
  • Realizar la visita a las instalaciones de proveedor antes de la negociación y diligenciar el formato establecido con toda la información evidenciada durante la misma, se debe dejar todas las observaciones del caso.
  • Se debe registrar todas las recomendaciones al proveedor para posterior seguimiento.
  • Una vez realizada la visita se debe enviar las recomendaciones y/o observaciones al proveedor y realizar seguimiento. Se debe hacer firmar la manifestación suscrita de Requisitos Mínimos de Seguridad cuando el proveedor no es BASC.

 

DOCUMENTOS QUE DEBE ENTREGAR EL PROVEEDOR

  • Certificado de Existencia y Representación Legal Vigente
  • Fotocopia Documento de Identidad del Representante legal
  • Fotocopia del RUT
  • Estados financieros comparativo
  • Certificación Bancaria
  • Referencias Comerciales (2)
  • Fotocopia de Certificación Sistema de Gestión
  • Licencia de Funcionamiento
  • Listado de Precios / Cotización de Producto/Servicio
  • Certificación Categoría Empleado

 

 

CRITERIOS PROVEEDORES

A continuación los Criterios tenidos en cuenta para la Selección y Evaluación de los Proveedores:

  • Precios

La propuesta económica recibida y las condiciones de pago pactadas son acordes. Se debe tener en cuenta si se tiene algún beneficio o descuentos.

  • Entrega

Asegura el cumplimiento de la entrega de los pedidos con los plazos de entrega requeridos y la cobertura a nivel nacional.

  • Cumplimiento Especificaciones Técnicas

Asegura el desarrollo del producto y/o servicio bajo las especificaciones técnicas requeridas definidas por la organización

  • Cumplimiento Normatividad Ambiental Vigente

El proveedor cumple con todos los procedimientos y exigencias relativas a las normas ambientales y a la legislación vigente, en todas las etapas del producto o servicio realizado, especificado en el contrato u orden de compra suscrita.

  • Disponibilidad

Ofrece un stock inmediato de productos y/o atención de servicios de mantenimiento correctivo.

  • Servicio Posventa

Ofrecen varios sistemas de comunicación para las preguntas, quejas o reclamos que se puedan generar. Adicional ofrecen asesorías y capacitaciones para garantizar el aprovechamiento de sus productos y/o servicios.

 

 

 

Conozca la información concerniente al calendario de pagos a nuestros proveedores a nivel nacional. 

Seguridad Atlas LTDA. 

Vigilado SuperVigilancia
No. 20184100033467 de 02/05/2018.

Teléfono: (2) 3923000 

comercial@atlas.com.co

Atlas Transvalores LTDA.

Vigilado SuperVigilancia 
No. 20184100033467 de 02/05/2018.

Teléfono: (1) 5978282

info@atlastransvalores.com.co