El objetivo de la Política de Compras de SEGURIDAD ATLAS LTDA es entregar a los integrantes de la comisión evaluadora de proveedores los lineamientos bajo los cuales se debe ejecutar una acción de compra (de productos y servicios), de modo de establecer un estilo de gestión que garantice objetividad, transparencia y excelencia en el proceso de compras y lograr una óptima gestión en términos de eficiencia para satisfacer el objetivo de la compra.


Prácticas y Conductas de Compras


Se espera que todos los integrantes de la comisión evaluadora de proveedores guíen sus conductas y decisiones de compra en las prácticas y los valores de SEGURIDAD ATLAS LTDA Para tal efecto se establece los siguientes lineamientos:

 

  • Prácticas de Compras Esperadas:  Será responsabilidad de todos los integrantes de la comisión evaluadora de proveedores involucrados directa e indirectamente en el proceso de compras, resguardar en todo momento el buen nombre de SEGURIDAD ATLAS LTDA, estableciendo y preservando relaciones adecuadas entre la empresa y sus Proveedores y garantizando el uso de prácticas de compras incuestionables. Las siguientes prácticas deben ser consideradas en toda acción de compra:
    • a)  Considerar primero el interés de la empresa SEGURIDAD ATLAS LTDA en todas las decisiones de compra, por sobre el interés particular de las áreas y/o procesos.
    • b)  El personal encargado de interactuar en la adquisición de productos y servicios para SEGURIDAD ATLAS LTDA, debe colocar órdenes de compra y celebrar contratos con Proveedores sin incurrir en favoritismos de ninguna índole, privilegiando únicamente el interés global de la empresa de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión.
    • c)  Toda compra o acuerdo con Proveedores debe estar previamente autorizada por la instancia con las facultades o atribuciones de compra necesarias. No se debe comprometer recursos de la empresa ni celebrar contratos o generar ordenes de compras sin atribuciones para ello. La práctica de comprar primero y pedir autorización después no es aceptable.
    • d)  Tampoco se podrán comprometer o adelantar dineros, sin las correspondientes garantías de fiel cumplimiento cuando corresponda.
    • e)  Apalancar toda solicitud o decisión de compra en los principios de Gastos e Inversiones de la empresa SEGURIDAD ATLAS LTDA.
    • f)  Promover una sana competencia entre Proveedores para obtener el máximo valor agregado para el negocio sin perder de vista la misión de SEGURIDAD ATLAS LTDA en cuanto a desarrollar relaciones con Proveedores, de mutuo beneficio, de largo plazo, con altos estándares de calidad, cumplimiento, desarrollo y transparencia.
    • g)  Cumplir con los procedimientos y políticas de compra definidos en la normativa o que sean definidos por la Dirección de Compras para los distintos rubros específicos.
    • h)  Promover y fortalecer continuamente la transparencia, eficiencia y agilidad de los procesos de compra.
    • i)  No actuar con indiferencia o pasividad frente a prácticas de compra observadas que sean impropias o reñidas con el Código de Ética y Política de No soborno.

 

  • Conflictos de Intereses

Tal como se explicita en el Código de Ética y Política de No Soborno vigente, un integrante d de la comisión evaluadora de proveedores no deberá participar en ninguna actividad o decisión que involucre un conflicto de interés real o potencial para la empresa.
Los integrantes de la comisión evaluadora de proveedores que tengan alguna relación patrimonial con una empresa proveedora o de parentesco hasta segundo grado con alguno de sus socios principales o ejecutivos que toman decisiones de compra, deberán abstenerse de participar en las decisiones de compra relacionadas con este Proveedor.
Lo que corresponde en estos casos u otros que priven al integrante de la comisión evaluadora de proveedores de la necesaria independencia y neutralidad, es abstenerse de tomar cualquier decisión e informar a Compras y Proveedores para resolver como se administrará la relación con este Proveedor, si fuese éste un proveedor debidamente aprobado para operar con SEGURIDAD ATLAS LTDA.

 

 

  • Regalos e Incentivos

Ningún integrante de la comisión evaluadora de proveedores involucrado en la gestión de compra debe usar su autoridad o posición en la organización para beneficio personal.
Para preservar la imagen e integridad de los integrantes de la comisión evaluadora de proveedores y de la empresa, como regla general no deben aceptarse regalos o incentivos de proveedores. Para aquellos casos en que reciba regalos o invitaciones (como por ejemplo viajes, estadías en hoteles), el integrante de la comisión evaluadora de proveedores deberá excusarse con la cortesía que amerite el caso o bien deberá informar a la Direccion de Compras y Proveedores o al Comité de Ética para asesorarse respecto de cómo proceder.
En otras palabras la frecuencia y naturaleza de los regalos eventualmente aceptados, no debe permitir que el receptor pueda parecer a juicio de otros que está siendo influenciado en la toma de una decisión de negocios como consecuencia de aceptar dichos regalos, ni pueden permitir en caso alguno que en la conciencia del receptor este hecho sea capaz de hacerle perder su independencia.

 

  • Política de Proveedores

La Política Administración de Proveedores se sustenta en la Misión, principios y valores de SEGURIDAD ATLAS LTDA, en cuanto a mantener una relación comercial con nuestros Proveedores de mutuo beneficio, lealtad en el tiempo y altos estándares de calidad, cumplimiento y transparencia.
También generamos valor económico y social para nuestros socios, colaboradores, clientes, proveedores y para las comunidades en donde operamos, preservando el planeta para futuras generaciones, contribuyendo al desarrollo económico y al fomento del bienestar.

 

  • Principios de Actuación con Proveedores
    • a) Relación de largo plazo y rentable:  En las decisiones de compra SEGURIDAD ATLAS LTDA privilegia la relación comercial y de servicio sustentable en el largo plazo y rentable tanto para SEGURIDAD ATLAS LTDA como para sus Proveedores por sobre beneficios exclusivamente de corto plazo.
    • b) Cumplimiento de compromisos:  Es intrínseco de la ética empresarial SEGURIDAD ATLAS LTDA el garantizar y honrar siempre el cumplimiento de los compromisos adquiridos con nuestros Proveedores. Con este propósito los integrantes de la comisión evaluadora de proveedores que efectúen estos compromisos, escritos o verbales, deben estar facultados para ello.
    • c) Transparencia y Objetividad en los procesos de compra:  El proceso de compra debe garantizar absoluta transparencia en la gestión de las compras, y objetividad en la toma de decisiones.
    • d) Igualdad de oportunidades a los Proveedores:  Se debe garantizar la igualdad de oportunidades a todos los Proveedores para que oferten sus productos o servicios al SEGURIDAD ATLAS LTDA en un proceso de compra determinado.
    • e) Evaluación de Proveedores:  Los Proveedores del SEGURIDAD ATLAS LTDA deben ser evaluados y reevaluados en su desempeño como tales de acuerdo a criterios de evaluación definidos por SEGURIDAD ATLAS LTDA y aplicados en función de las características del producto adquirido o servicio contratado al Proveedor. Para aquellos Proveedores que obtengan una calificación deficiente se deberá tomar acción de regularización o de término de sus respectivos contratos según corresponda.
    • f) Formalidad en las relaciones con Proveedores:  La relación comercial con Proveedores debe siempre ser formal y los acuerdos deben estar por escrito. A los Proveedores se les debe responder con prontitud y cortesía.
    • g) Oportunidad de los Pagos:  Se debe pagar a los Proveedores oportunamente de acuerdo a las condiciones pactadas en los respectivos contratos, sin distinción de Proveedor para agilizar y priorizar el proceso de pago que debe ser conocido por el proveedor. Se debe consultar el cronograma de fechas establecido para el año en esta página web www.atlas.com.co.
    • h) Escucha a Proveedores:  Se debe instalar la práctica de escuchar en forma sistemática y profesional a los proveedores, con el propósito de atender sus preocupaciones, sugerencias y reclamos que permita mejorar continuamente la relación con ellos. Para estos efectos se establecerán canales formales de comunicación como el correo de jefecompras@atlas.com.co.
    • i) Base de Proveedores acotada:  Se debe promover el mantener una cantidad óptima de Proveedores por rubro de compra que asegure una sana competitividad y diversificación del riesgo para la continuidad de la operación.

 

  • Perfil del Proveedor de SEGURIDAD ATLAS LTDA

Para ser Proveedor de SEGURIDAD ATLAS LTDA se requiere que la empresa y sus socios principales, muestren en forma consistente un comportamiento ético y legal intachable, particularmente en materia laboral y de medio ambiente, capacidad para entregar los productos y servicios en las condiciones requeridas, cumplir con los acuerdos de calidad de servicio pactados, mantener una moralidad comercial y una situación financiera adecuada, con cabal cumplimiento de sus obligaciones con bancos, proveedores, legales, impositivas y con el personal.


SEGURIDAD ATLAS LTDA define que sus Proveedores serán aprobados, seleccionados, de tal forma de mantener un Registro centralizado de Proveedores aprobados para toda las sedes a nivel nacional, que permita hacer más eficiente el proceso de compra, aprovechar las economías de escala por compras por volumen y disminuir el riesgo operacional.


SEGURIDAD ATLAS LTDA valora especialmente aquellas empresas Proveedores comprometidas activamente con los principios de Responsabilidad Social Empresarial, y se reserva el derecho de comprobar los estándares de seguridad, cumplimiento laboral y medio ambiental las veces que sea necesario.


SEGURIDAD ATLAS LTDA valora en sus Proveedores, su contribución proactiva en la generación de modelos de compra más eficientes.

Seguridad Atlas LTDA. 

Vigilado SuperVigilancia
No. 20131400001827 de 18/012013

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Atlas Transvalores LTDA.

Vigilado SuperVigilancia
No. 20131400007377 de 4/02/2013

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