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Outsourcing de RRHH: ¿Cuándo es recomendable?
Posted on junio 14th, 2024
Introducción
En un mundo empresarial cada vez más dinámico y competitivo, la gestión eficiente del talento humano se ha convertido en una prioridad estratégica para las organizaciones. En este artículo nos enfocaremos en explicar cuándo es recomendable el outsourcing de RRHH, una práctica que ofrece numerosos beneficios a las empresas.
¿Qué es el outsourcing de RRHH y por qué es importante?
El outsourcing de RRHH es el proceso mediante el cual una organización contrata ciertas funciones y responsabilidades relacionadas con la gestión del talento humano con un proveedor externo especializado. Esto puede incluir actividades como el reclutamiento, la contratación, la administración de nóminas, la formación y el desarrollo, entre otros.
La importancia del outsourcing de RRHH radica en su capacidad para permitir que las empresas se centren en sus competencias principales mientras confían en expertos externos para gestionar aspectos específicos de la función de RRHH. Esto puede resultar en una mayor eficiencia, reducción de costos, acceso a conocimientos especializados y flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado laboral.
¿Cuándo es recomendable el outsourcing de RRHH?
Existen varias situaciones en las que el outsourcing de RRHH es recomendable para una empresa:
- Escasez de recursos internos: la empresa carece de los recursos internos necesarios para gestionar eficazmente ciertas funciones de RRHH, como el reclutamiento especializado o la administración de nóminas.
- Optimización de costos: cuando el outsourcing de RRHH puede resultar en una reducción significativa de costos en comparación con el mantenimiento de un departamento de RRHH interno.
- Necesidad de flexibilidad: la empresa necesita flexibilidad para escalar rápidamente sus operaciones o adaptarse a cambios en la demanda de personal.
- Acceso a expertos especializados: la empresa puede beneficiarse del acceso a conocimientos y experiencia especializada proporcionados por proveedores externos de servicios de RRHH.
Identificar estas situaciones y evaluar cuidadosamente las necesidades y objetivos específicos de la empresa puede ayudar a determinar cuándo es recomendable considerar el outsourcing de RRHH como una opción viable.
Beneficios del outsourcing de RRHH
El outsourcing de RRHH ofrece una serie de beneficios que pueden impactar positivamente en la eficiencia y la rentabilidad de una empresa. Algunos de estos beneficios incluyen:
- Reducción de costos: el outsourcing de RRHH puede ayudar a reducir los costos operativos y administrativos asociados con la gestión interna de las funciones de RRHH.
- Acceso a recursos especializados: al asociarse con proveedores externos especializados, las empresas pueden acceder a recursos y conocimientos especializados que pueden no estar disponibles internamente.
- Enfoque en competencias clave: al tercerizar funciones no críticas de RRHH, las empresas pueden centrar sus recursos y energía en actividades que agregan valor y contribuyen directamente a sus objetivos.
- Flexibilidad y escalabilidad: el outsourcing de RRHH proporciona a las empresas la flexibilidad para escalar rápidamente sus operaciones según sea necesario, sin incurrir en costos adicionales asociados con la contratación y la capacitación de personal interno.
Consideraciones al elegir un proveedor de outsourcing de RRHH
Al elegir un proveedor de outsourcing de RRHH, es importante considerar una serie de factores clave, como:
- Experiencia: evaluar la experiencia y la reputación del proveedor en la industria, así como su capacidad para ofrecer soluciones personalizadas que se alineen con las necesidades específicas de la empresa.
- Calidad del servicio: investigar la calidad del servicio ofrecido por el proveedor, incluyendo la eficiencia, la precisión y la capacidad de respuesta a las necesidades del cliente.
- Costo y valor: comparar los costos de los servicios de outsourcing de RRHH con los beneficios y el valor agregado que ofrecen en términos de eficiencia operativa y mejoras en la gestión del talento humano.
- Seguridad y confidencialidad: asegurarse de que el proveedor cumpla con los más altos estándares de seguridad y confidencialidad de datos para proteger la información confidencial del cliente y de los empleados.
Aspectos legales y éticos del outsourcing de RRHH
El outsourcing de RRHH está sujeto a diversas consideraciones legales y éticas que deben tenerse en cuenta al tomar decisiones relacionadas con esta práctica. Algunos aspectos importantes a considerar:
- Cumplimiento normativo: asegurarse de que el proveedor de outsourcing de RRHH cumpla con todas las leyes y regulaciones laborales y de empleo aplicables en las jurisdicciones en las que opera.
- Privacidad de los datos: garantizar que se implementen medidas adecuadas para proteger la privacidad y la confidencialidad de los datos personales y sensibles de los empleados que pueden ser compartidos con el proveedor.
- Responsabilidad legal: establecer claramente las responsabilidades legales y las obligaciones contractuales entre la empresa y el proveedor de outsourcing de RRHH para evitar disputas y litigios futuros.
- Ética profesional: seguir los más altos estándares éticos en todas las interacciones y transacciones relacionadas con el outsourcing de RRHH, incluyendo la protección de los derechos de los empleados y la promoción de la equidad y la justicia en el lugar de trabajo.
En el Grupo Atlas de Seguridad Integral entendemos que el talento humano es el motor que mueve tu empresa y por eso te ayudamos a elegir a los mejores colaboradores con nuestros estudios de confiabilidad a personas. Así validamos las competencias laborales, técnicas, comerciales y personales de tus candidatos o colaboradores.
Grupo Atlas de Seguridad, ¡Nos gusta cuidarte!
La importancia de certificarse como Operador Logístico Autorizado (OEA)
Posted on junio 5th, 2024
¿Qué es OEA?
La certificación como Operador Económico Autorizado (OEA) representa un sello de excelencia en el ámbito del comercio internacional, conferido por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y administrado en Colombia por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Programas
De acuerdo con Analdex (Asociación Nacional de Comercio Exterior) los programas OEA tienen tres pilares que son:
- Confianza
- Transparencia
- Cooperación
Certificarse como Operador Económico Autorizado (OEA) permite cumplir con estos tres pilares, además que, valida la integridad y confiabilidad de las empresas en toda su cadena de suministro, promoviendo un flujo comercial fluido, transparente y seguro a nivel global.
Ventajas de la certificación OEA
Tener una certificación OEA implica una serie de ventajas significativas para los empresarios involucrados en el comercio exterior.
- En primer lugar, les permite alcanzar y mantener altos estándares de seguridad, lo que se traduce en una mayor eficiencia en los procesos aduaneros y una reducción en los tiempos de espera en las fronteras.
- Facilidades en el tránsito de mercancías a través de múltiples fronteras. La certificación OEA es reconocida y respetada por las autoridades aduaneras de diversos países. Esto se traduce en una reducción de los controles y procedimientos adicionales, lo que a su vez agiliza el flujo de mercancías y minimiza los costos asociados con los retrasos en la cadena de suministro.
Certificación OEA en cifras
Usuarios autorizados OEA 2024
Fuente: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Un aliado para conseguir la certificación OEA
Conseguir la certificación OEA como se ha mencionado, trae muchos beneficios. Para lograrlo, es importante contar con la debida asesoría de consultores especializados y con amplia experiencia.
Por eso, en el Grupo Atlas de Seguridad Integral te asesoramos sobre todas las características exigidas por la normatividad de las autoridades que intervienen en los aspectos OEA (Operador Económico Autorizado), siendo tu aliado estratégico permanente en la seguridad integral basada en la Gestión del Riesgo.
Si quieres mayor información o agendar una asesoría, estamos para ayudarte:
Fuentes:
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Operador Económico Autorizado (actualizado a abril 2024). https://www.dian.gov.co/aduanas/oea/inicio/Paginas/UsuariosAutorizados.aspx
Asociación Nacional de Comercio Exterior [Analdex]. 10 años del operador económico autorizado. https://www.analdex.org/2021/07/23/10-anos-del-operador-economico-autorizado/
Páginas de interés:
https://www.analdex.org/2021/07/23/10-anos-del-operador-economico-autorizado
https://www.dian.gov.co/aduanas/oea/inicio/Paginas/Empresas_oea_autorizadas.aspx
Tendencias en videovigilancia para este 2024
Posted on abril 1st, 2024
Las soluciones de video impulsadas por la inteligencia artificial (IA), la transición hacia la nube y el procesamiento y gestión de datos desde un solo dispositivo, se destacan como las principales tendencias en videovigilancia para este año.
En los últimos cinco años, los servicios de videovigilancia han experimentado una evolución exponencial. Esto se debe, en parte, a las nuevas necesidades de las organizaciones, que han pasado simplemente de registrar videos a enfocarse en la prevención, análisis y mitigación de riesgos.
Basándonos en la experiencia y trabajo con empresas de diferentes sectores económicos, en el Grupo Atlas de Seguridad Integral hemos identificado algunas de las tendencias en videovigilancia para este año. Estas tendencias ya están siendo utilizadas y continuarán fortaleciéndose para mejorar la seguridad y la eficiencia operativa.
Video vigilancia integrada con IA
Durante 2023, la integración de cámaras de seguridad con inteligencia artificial se convirtió en un tema fundamental para la industria de la seguridad privada. Los nuevos retos en materia de seguridad han llevado a las empresas de este sector a acelerar su transformación digital para responder oportunamente a los riesgos y mitigar su materialización.
Como lo señalan expertos en Seguridad Atlas, una de las empresas del grupo, la videovigilancia con IA proporciona un panorama y análisis de eventos/incidentes particulares de cada empresas y sector, anticipándose a posibles riesgos y generando datos con el fin de construir modelos que ayuden a tomar decisiones estratégicas en las organizaciones.
Esto representa una nueva forma de trabajar centrada en la prevención en lugar de la reacción. Además, permite un aprendizaje continuo de las situaciones, enriqueciendo con información a los nuevos elementos tecnológicos para fortalecer la seguridad y tranquilidad de las operaciones y procesos claves.
De igual manera, los informes de las empresas en videovigilancia Eagle Eye Networks y Hanwha Vision, resaltan la importancia de tener talento humano especializado para enriquecer la tecnología IA con información que se aplica a eventos específicos en las organizaciones, generando modelos de autoaprendizaje para tomar decisiones cada vez más informadas.
Monitoreo de video profesional
El acceso a servicios de monitoreo se democratizará y dejará de ser un servicio exclusivo para las medianas y grandes empresas. Gracias al uso de software especializado, los costos se optimizarán y la eficiencia aumentará, reduciendo las falsas alarmas. Como mencionamos anteriormente, la integración de la IA a las implementaciones tecnológicas facilitará un aprendizaje continuo, haciendo que las centrales de monitoreo sean más asertivas y puedan expandir sus servicios a otro tipo de empresas.
Videovigilancia en la nube
Según especialistas del Grupo Atlas, las soluciones en la nube jugarán un papel fundamental. Ante la incertidumbre en el panorama económico, se buscarán soluciones costo-efectivas que permitan ajustar las capacidades de un servicio de acuerdo con su crecimiento, manteniendo un gasto basado en el uso.
Por lo tanto, un soporte y sistema de videovigilancia será o no robusto, dependiendo de la demanda, permitiendo a las empresas de seguridad privada ser más flexibles y crecer a la par con el cliente.
Contar con servicios de videovigilancia en la nube, permite trascender las fronteras locales. La supervisión y la vigilancia podrá hacerse desde cualquier lugar y dispositivo, optimizando la eficiencia del servicio y brindando una experiencia al cliente que le permita acceder a información en todo momento.
Otra de las ventajas de los servicios de videovigilancia en la nube es la posibilidad de integrarse con otros sistemas de seguridad como controles de acceso, detección de incendios, porterías virtuales, entre otros.
Un solo dispositivo, múltiples funciones
Las empresas necesitarán reducir sus gastos en procesamientos y gestión de datos. La solución será la combinación de inteligencia artificial + computación de borde.
Los procesos de las organizaciones requieren respuestas oportunas y además, el análisis de la información en tiempo real, ya que una interrupción en un proceso, puede ser crítico para la organización.
Con el autoaprendizaje de la inteligencia artificial y la computación de borde que permite gestionar datos de manera descentralizada, se puede prevenir riesgos, generar prospectiva sobre otros e inclusive reaccionar de ser necesario, aunque este paso se busca minimizar con la tecnología.
De acuerdo a la organización tecnológica Intel, para 2025 el 75 % de los datos se crearán fuera de los centros de datos centralizados. Por su parte, la empresa de estudios de mercado Gartner estima que el 55 % de los datos recibidos de implementaciones tecnológicas, se gestionarán y analizarán en el punto de captura en un sistema de borde.
Es por esto, que la tecnificación y continua innovación como adopción de nuevas implementaciones tecnológicas, es la labor que se viene desarrollando en Seguridad Atlas. Así es que estamos ofreciendo valor a los procesos foco de las organizaciones de los sectores minero, industrial, logística y transporte y retail.
¿Quieres conocer cómo estas nuevas tendencias y tecnologías son aplicadas en Seguridad Atlas?
Solicita una asesoría aquí:
https://www.atlas.com.co/programa-una-asesoria-aqui/
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Herramientas tecnológicas para gestionar y automatizar procesos críticos operativos
Posted on febrero 28th, 2024
En la era digital actual, la eficiencia y la precisión son fundamentales para ser competitivos y alcanzar el éxito empresarial. La gestión y la automatización de los procesos críticos son aspectos esenciales para optimizar la productividad y reducir los errores en las operaciones comerciales. Afortunadamente, existen numerosas herramientas tecnológicas diseñadas para facilitar estas tareas y llevarlas a un alto nivel de eficiencia.
Seguridad Atlas, a través de la combinación de implementaciones tecnológicas, análisis de datos y experiencia en seguridad, contribuye a optimizar los controles operativos en los procesos de la cadena de valor de las empresas. También, por medio de sus herramientas tecnológicas propias puede identificar y evaluar riesgos, proteger activos, información sensible y lo que es más importante, tomar decisiones informadas basadas en datos recopilados.
A continuación te presentamos algunas de ellas:
Ola
Es un aplicativo tecnológico desarrollado por Seguridad Atlas que captura información en tiempo real, a través de tecnología celular, soportado en datos, imágenes y sistema de posicionamiento global. Tiene diferentes funcionalidades tanto en su versión web como móvil.
Beneficios aplicativo web
- Permite a los clientes digitalizar sus registros físicos, a través de la construcción intuitiva de formularios con múltiples elementos como: firma, fotos, videos, ubicación, campos de textos, numéricos, selección múltiple, entre otros.
- Visualización de registros en tiempo real de los usuarios, filtrando por tipo: novedad, asignación o registro de datos. También podrás consultar la ubicación de tus usuarios móviles y conocer cuáles han sido sus recorridos en el día.
- Crear actividades para tus usuarios operativos, con fechas de ejecución, estas tareas serán visualizadas por el usuario móvil, y luego podrás hacer seguimiento al cumplimiento de las mismas.
- Diseñar indicadores claves en OLA BI, para la toma de decisiones estratégicas.
Beneficios aplicativo móvil
- Acceso a información en tiempo real de la operación, para tener el control de la misma.
- Registro fotográfico y de video al instante de las novedades encontradas en seguridad.
- Personalización de formularios digitales, que respondan a las necesidades de la organización.
- Generación de reportes automáticos, los cuales, pueden ser consultados para tomar medidas preventivas en seguridad.
Data Suite
Es una plataforma nativa de Seguridad Atlas de control de acceso integral que restringe o permite el acceso de personas a áreas específicas.
Consta de diferentes funcionalidades de apoyo operativo como analítico, convirtiéndola en una suite de datos.
Beneficios
- Registra el ingreso y salida de los visitantes mediante control biométrico, proporcionando un registro del nivel de ocupación de una sede.
- Verifica la entrada y salida de empleados de una organización, generando el registro de las horas trabajadas.
- Protege los activos y procesos críticos controlando el acceso de los activos a las instalaciones con lectores de códigos de barras.
- Controla el acceso a contratistas, inclusive asignándoles niveles de ingreso a determinados lugares, documentos y cursos especiales que deba presentar, para disminuir el riesgo.
Savila
Plataforma propia, diseñada para generar una permanente comunicación entre nuestros clientes y el área de Seguridad Atlas encargada de los estudios de seguridad y estudios de confiabilidad.
A través de esta plataforma, los clientes pueden administrar los servicios que ofrece el departamento, facilitando así la solicitud, gestión y el seguimiento de éstos, al tiempo que reciben información, en tiempo real, sobre el desarrollo del proceso, generando alertas tempranas, en caso de una novedad que no permita continuar con éste.
Gracias a Savila, se pueden tomar decisiones a tiempo, mejorando los indicadores de respuesta y efectividad del proceso.
Beneficios
- Disponibilidad de la plataforma en todo momento para revisar el estado de las solicitudes y generación de las mismas.
- Seguimiento en tiempo real del proceso solicitado desde cualquier lugar con acceso a Internet.
- Generadores de indicadores de gestión.
- Optimización en tiempos de gestión operativa.
Admira
Plataforma web a la medida para gestionar los riesgos organizacionales a nivel estratégico, administrativo y operativo.
¿Cómo funciona?
- La plataforma evalúa cada factor que conforma el negocio y el impacto que los riesgos generan. Los factores según su probabilidad se clasifican así: 1.remoto, 2. bajo, 3. moderado, 4. alto, 5. inminente.
Ventajas
- Brinda un panorama claro de los riesgos e incluso un plan de gestión, donde se podrán establecer estrategias de prevención y protección con sus respectivos costos.
- Monitorear los planes de gestión: definir los responsables de la ejecución de los mismos, las fechas de cumplimiento y el seguimiento a las tareas asignadas.
Las herramientas tecnológicas para gestionar y automatizar procesos críticos son fundamentales para mejorar la eficiencia operativa y reducir los errores en las empresas. Aquellas empresas que inviertan en estas herramientas y aprovechen al máximo sus capacidades, estarán mejor posicionadas para alcanzar el éxito en un entorno empresarial cada vez más competitivo y digitalizado.
Si deseas llevar tu empresa al siguiente nivel y descubrir cómo estas tecnologías pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales, ¡contáctanos hoy mismo para una consulta gratuita!
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Autoridades internacionales conocen avances de seguridad en Puerto de Buenaventura
Posted on febrero 2nd, 2024
Importantes autoridades mundiales del sector portuario fueron testigos de las experiencias y buenas prácticas que en materia de seguridad se están ejecutando en Buenaventura y que hoy convierten a este puerto en uno de los más eficientes del mundo.
La Sociedad Portuaria de Buenaventura (SPB) expuso específicamente a los alcaldes de Rotterdam, Hamburgo y Amber y toda una avanzada internacional, las principales estrategias e implementaciones tecnológicas en seguridad que vienen trabajando de la mano con Seguridad Atlas, que le ha permitido ser reconocida regionalmente por su buen manejo en términos de seguridad antinarcóticos. Estos avances, además, ha llevado al Puerto de Buenaventura a tener indicadores más óptimos en su gestión, como la reducción desde hace más de tres años del índice de contaminación, que ha afianzado la credibilidad y confianza en el puerto, atrayendo nuevamente a actores empresariales claves del país, para que retomen sus exportaciones por este lugar.
Los buenos resultados generados en el Puerto de Buenaventura se basan en los tres ejes estratégicos que tienen los servicios de Seguridad Atlas: inteligencia artificial, analítica de datos y personal especializado. Esta fórmula, al igual que un conocimiento del entorno, permiten ofrecer servicios a la medida, lo cual, está respondiendo a los retos de un sector que, en esta región mueve el 44 % del comercio exterior de Colombia.
La eficiencia que se está logrando en el Puerto en diferentes ámbitos, entre ellos, la seguridad, está abriendo oportunidades para establecer alianzas público-privadas con los puertos de Europa y coordinar estrategias para combatir el crimen organizado.
Para el Gerente General de la Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura, Liborio Cuellar, es destacable el trabajo articulado con diferentes actores públicos y privados, lo cual ha permitido “visibilizar al sector portuario como un actor clave en el desarrollo económico del país”.
Ver video de nuestro caso de éxito Sociedad Portuaria de Buenaventura
Seguridad Atlas seguirá adaptándose a los retos del sector, innovando en sus servicios, para seguir estando en sintonía en materia de seguridad con los grandes puertos del mundo y siendo un aliado en el progreso del Valle del Cauca y del país.
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Soluciones tecnológicas para la protección de unidades de carga y transporte
Posted on enero 15th, 2024
La protección de unidades de carga y transporte es fundamental para garantizar la seguridad de los bienes durante su desplazamiento a lo largo de la cadena de suministro. Existen diversas soluciones tecnológicas que contribuyen a mejorar la protección de estas unidades. A continuación, se presentan algunas de ellas:
Sensores de monitoreo y rastreo
- GPS y RFID. Permiten el rastreo en tiempo real de la ubicación de la carga, lo que facilita la localización en caso de robo o pérdida.
- Sensores de impacto. Detectan cualquier golpe o impacto brusco que pueda dañar la carga y envían alertas a los responsables.
Seguridad electrónica
- Cámaras de vigilancia. Instaladas en las unidades de transporte, pueden disuadir a posibles infractores y proporcionar evidencia en caso de incidentes.
- Sistemas de alarma. Con sensores de intrusión que activan una alarma antes del acceso no autorizado.
Bloqueo y sellado electrónico
- Candados y sellos electrónicos. Utilizan tecnología digital para garantizar la integridad de la carga y proporcionar evidencia de manipulación no autorizada.
Plataformas de gestión logística
- Software de gestión de transporte. Facilita la planificación y el monitoreo de rutas, permitiendo una respuesta rápida a eventos inesperados.
- Plataformas de visibilidad en tiempo real. Proporcionan información detallada sobre la cadena de suministro, facilitando la identificación de posibles problemas y la toma de decisiones informadas.
Embalaje inteligente
- Sensores de temperatura y humedad. Especialmente útiles para el transporte de bienes perecederos, estos sensores garantizan que se mantengan en condiciones óptimas.
- Embalajes a prueba de manipulaciones. Diseñados para indicar claramente si se ha producido alguna manipulación no autorizada.
Drones y vehículos autónomos
- Vigilancia aérea. Los drones pueden monitorear grandes áreas y proporcionar imágenes en tiempo real, mejorando la seguridad en el transporte.
- Transporte autónomo. Los vehículos autónomos pueden reducir los riesgos asociados con errores humanos y mejorar la eficiencia en la entrega.
La aplicación de soluciones tecnológicas es crucial para garantizar la seguridad y la eficiencia en los procesos logísticos. Desde el monitoreo en tiempo real hasta la utilización de drones, estas innovaciones no solo protegen las unidades de carga y transporte, sino que también fortalecen la continuidad del negocio al permitir respuestas rápidas y decisiones informadas ante eventos inesperados. La combinación de estas tecnologías ofrece un enfoque integral para afrontar los desafíos contemporáneos en la cadena de suministro, asegurando la entrega segura y eficiente de bienes en cualquier punto de la red logística.
¡Optimiza tu cadena de suministro hoy mismo! Descubre cómo estas soluciones tecnológicas pueden proteger tus activos y garantizar una entrega eficiente.
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Protegiendo vidas y optimizando los procesos operativos con videoanalítica
Posted on diciembre 1st, 2023
La prevención de los accidentes laborales es una prioridad para las empresas, no sólo por razones éticas y de responsabilidad social, sino también por motivos económicos y de eficiencia operativa.
La gestión efectiva de los riesgos de accidentes laborales es cada vez más avanzada y precisa, gracias a la incorporación de soluciones tecnológicas como la video analítica.
Importancia de la gestión de riesgos de accidentes laborales
La gestión de riesgos de accidentes laborales es un aspecto importante de la responsabilidad empresarial y la seguridad de los trabajadores.
Los accidentes laborales pueden tener consecuencias muy graves, tanto para los empleados afectados como para la empresa en términos de continuidad del servicio, productividad, costos financieros y reputación. Por lo tanto, es necesario que las organizaciones tengan estrategias efectivas para minimizar estos riesgos.
Las estrategias tradicionales de gestión de riesgos incluyen la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación de medidas de control. Si bien estas prácticas siguen siendo fundamentales, la tecnología ha revolucionado la forma en que se abordan estos desafíos.
La implementación de soluciones tecnológicas permiten monitorear en tiempo real las operaciones y detectar situaciones de riesgo. La video analítica es una de estas soluciones, pero ¿Cómo puede ayudar a prevenir e identificar accidentes laborales?
La video analítica es una tecnología que utiliza algoritmos para analizar imágenes e identificar patrones de comportamiento específicos. En el contexto de la seguridad laboral, la video analítica se puede utilizar para monitorear el comportamiento de los trabajadores e identificar situaciones de riesgo evitando accidentes laborales.
Presentamos algunas formas en las que la video analítica se utiliza para este propósito:
- Detección de comportamientos inseguros. La video analítica permite identificar comportamientos inseguros, como no usar equipo de protección personal, no seguir los protocolos de seguridad establecidos, tener malas prácticas en la operación de maquinaria, o situaciones de riesgo en zonas de alta concentración de empleados.
- Gestión de multitudes. En entornos industriales y de construcción, el monitoreo en tiempo real de grandes grupos de trabajadores puede ayudar a prevenir aglomeraciones peligrosas y situaciones de riesgo.
- Inspección de equipos. La video analítica puede monitorear y analizar el funcionamiento de maquinaria y equipos, identificando fallas que podrían indicar un mal funcionamiento o la necesidad de mantenimiento.
- Detección de incidentes. La tecnología puede identificar incidentes en tiempo real, como caídas, colisiones o derrames, y alertar de inmediato al personal de seguridad o a los supervisores.
- Registro de cumplimiento de normativas. Las soluciones de video analítica también pueden utilizarse para asegurarse de que se cumplen las normativas de seguridad y para registrar pruebas de cumplimiento en tiempo real.
Beneficios de implementar la video analítica en los procesos operacionales
La incorporación de la video analítica en la gestión de riesgos laborales ofrece una serie de beneficios:
- Prevención proactiva. Al permitir el monitoreo en tiempo real, la video analítica permite la identificación y mitigación de riesgos de manera proactiva, en lugar de reaccionar después de que ocurra un accidente, evitando así la interrupción en la continuidad del servicio.
- Mayor eficiencia. La tecnología automatiza gran parte de la supervisión y detección de riesgos, lo que reduce la carga de trabajo de los empleados y permite una asignación más eficiente de los recursos de seguridad.
- Evita la generación de costos adicionales como reparaciones de maquinarias, indemnizaciones y multas.
- Mejora los tiempos en los controles de seguridad de los procesos, aumentando la productividad.
- Monitorear de manera eficiente y en tiempo real áreas de alto riesgo, permitiendo generar alertas a los trabajadores sobre comportamientos inseguros.
- Registro de datos. La tecnología genera registros detallados que pueden utilizarse para el análisis y la mejora continua de las prácticas de seguridad en el lugar de trabajo.
- Mejora la cultura de seguridad. La video analítica promueve la responsabilidad individual y colectiva en la prevención de accidentes laborales, ya que los empleados son conscientes de que están siendo monitoreados y están más dispuestos a cumplir las normas de seguridad.
Una gestión efectiva de los riesgos de accidentes laborales es esencial para la seguridad de los trabajadores y la continuidad de los negocios. La tecnología de video analítica ofrece una forma innovadora de monitorear en tiempo real los procesos operativos y prevenir accidentes laborales al identificar comportamientos inseguros y situaciones de riesgo.
Las empresas que invierten en estas soluciones tecnológicas de seguridad no solo protegen a sus empleados, sino que también mejoran su eficiencia operativa, reducen los costos asociados con los accidentes laborales y aumentan su rentabilidad.
En el Grupo Atlas de Seguridad somos expertos en proteger los procesos de nuestros clientes mediante la implementación de soluciones de seguridad inteligentes, innovadoras, flexibles y rentables.
¡Contáctanos hoy mismo para ayudarte a proteger y hacer crecer tu organización!
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8 estrategias para reducir costos y mermas en los procesos críticos de tu empresa
Posted on diciembre 1st, 2023
La eficiencia operativa es la clave del éxito de cualquier empresa. Reducir costos y mermas en los procesos críticos no solo mejora la rentabilidad, sino que también fortalece la competitividad de la empresa en el mercado.
En un entorno empresarial altamente competitivo, las organizaciones necesitan plantear estrategias que les permitan aumentar la eficiencia y reducir los costos operativos, que a menudo, son difíciles de controlar y afectan significativamente los márgenes de rentabilidad esperados y la experiencia del cliente final.
Conoce ocho estrategias que te ayudarán a reducir costos y mermas en tus procesos
- Análisis de procesos. Reducir los costos operacionales y las mermas en los procesos críticos implica analizar cada proceso detalladamente, por lo tanto es muy importante:
- Identificar ineficiencias y/o puntos débiles en cada etapa del proceso y determinar las causas principales de las mermas.
- Definir un plan de continuidad y gestión de riesgos.
- Evaluar medidas correctivas para optimizar los procesos.
- Estandarizar procedimientos y protocolos de seguridad.
- Capacitar al personal.
La recopilación de datos y el seguimiento de los procesos es esencial para tomar decisiones informadas.
- Uso de tecnología. La automatización de procesos puede tener un impacto significativo en la reducción de costos operacionales.
- La implementación de tecnología y sistemas de información adecuados puede ayudar a agilizar los procesos, mejorar la eficiencia de las operaciones y minimizar las pérdidas. https://www.atlas.com.co/oferta-de-valor-integral/sector-industrial/
- El uso de tecnología facilita la gestión y análisis de datos en tiempo real, lo que permite una mayor visibilidad y control sobre los procesos críticos. https://www.atlas.com.co/servicios/iot-control-control-y-gestion-de-merma/
- Control de calidad. Un control de calidad riguroso es fundamental para reducir los costos operacionales, minimizar las mermas en los procesos críticos y mejorar la reputación de la empresa y la satisfacción del cliente.
- Implementación de un sistema de gestión de calidad. Un sistema de gestión de calidad ayuda a estandarizar y mejorar los procesos. Estos sistemas establecen procedimientos y protocolos claros, lo que reduce la variabilidad y minimiza los errores. Además, la certificación de calidad puede mejorar la reputación de tu empresa y abrir nuevas oportunidades de negocio.
- Gestión y administración de inventarios. La gestión eficiente de inventarios ayuda a reducir los costos de almacenamiento y minimiza el riesgo de pérdidas o daños en productos y/o mercancías.
- Optimización de la cadena de suministro. La gestión eficiente de la cadena de suministro puede generar ahorros importantes en los costos operativos.
- Establecer relaciones sólidas con los proveedores y negociar acuerdos favorables en términos de precios, plazos de entrega y condiciones de pago.
- Evaluar la confiabilidad de proveedores y socios comerciales, establecer alianzas seguras y prevenir riesgos asociados al lavado de activos y financiación del terrorismo. https://www.atlas.com.co/servicios/estudios-de-seguridad-a-proveedores/
- Reducir los tiempos de espera e implementación de estrategias de Just in Time.
- Monitorización y análisis continuo. Establecer métricas de rendimiento claras y utilizar herramientas de análisis para medir y evaluar constantemente tus operaciones. Identificar problemas en tiempo real y tomar medidas correctivas de inmediato. La monitorización constante permite adaptarse a los cambios del mercado y optimizar los procesos de manera proactiva.
- Capacitación a los empleados. La capacitación adecuada de los empleados es esencial para la optimización de procesos. Es importante que comprendan completamente los procedimientos y las mejores prácticas, y propongan mejoras. Los empleados que se sienten valorados y empoderados son más propensos a buscar formas de reducir costos y mermas en sus áreas de trabajo.
La mejora significativa de la rentabilidad y la competitividad es un desafío para las empresas. Reducir los costos operativos no solo contribuye a mejorar la eficiencia, sino que también sienta una base sólida para el crecimiento sostenible y el éxito a largo plazo.
La inversión en la optimización de procesos no solo aumentará la rentabilidad de tu empresa, también la posicionará mejor en el mercado y fortalecerá su capacidad de adaptación a los cambios.
Seguridad Atlas, te apoya en la implementación de soluciones costo-efectivas, para la gestión de mermas y disminución de costos operacionales en tus procesos.
Fuentes:
La Revista – Censo nacional de mermas y prevención de pérdidas – 2022
https://www.beetrack.com/es/blog/que-es-el-just-in-time
https://postgradoindustrial.com/metodo-just-in-time-que-es-y-para-que-sirve/
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Guía para tener buenas prácticas en la gestión logística de almacenamiento
Posted on diciembre 1st, 2023
La gestión logística de almacenamiento es un componente prioritario en la cadena de suministro de cualquier empresa. Un manejo eficiente de los productos y materiales en centros de distribución, almacenes y bodegas no solo es necesario para satisfacer la demanda del mercado, sino que también puede tener un impacto significativo en la gestión operativa y los costos de la empresa.
Estos centros, con frecuencia, operan sin un enfoque de planificación integral y por ende no aplican buenas prácticas en los procesos de recepción, almacenamiento, separación, preparación y despacho de mercancías. Por consiguiente, si conocieran y aplicaran estas prácticas de manera progresiva y efectiva, contribuirían significativamente a la generación de valor en la operación logística de la empresa.
La aplicación efectiva de técnicas, metodologías y herramientas tecnológicas tiene como objetivo convertir la logística del centro de distribución en una ventaja competitiva para las empresas y garantizar un desempeño eficiente en la prestación de servicios a los clientes, tanto internos como externos.
En este artículo presentamos las buenas prácticas de gestión logística de almacenamiento y cómo pueden mejorar la operación y optimizar los recursos.
Optimización del espacio
Uno de los aspectos más críticos de la gestión de almacenamiento es la optimización del espacio. En muchos casos, el espacio disponible es limitado, y utilizarlo de manera eficiente es muy importante. A continuación, se presentan algunas prácticas que pueden ayudar a maximizar el uso del espacio:
- Evaluación de la demanda. Analizar la demanda de productos y materiales puede ayudar a determinar cómo organizar el espacio de almacenamiento. Los productos de alta rotación deben estar accesibles, mientras que los de baja rotación pueden ubicarse en zonas menos accesibles.
- Sistemas de estanterías y racks. Utilizar sistemas de estanterías y racks ajustables permite aprovechar la altura del espacio disponible. Esto es especialmente útil en almacenes con techos altos.
- Sistemas de almacenamiento automatizado. La automatización de los procesos de almacenamiento, como los sistemas de transporte automatizado, pueden aprovechar el espacio vertical y aumentar la eficiencia.
- Clasificación y etiquetado. Clasificar y etiquetar adecuadamente los productos facilita su identificación y acceso rápido, reduciendo el tiempo de búsqueda y aumentando la eficiencia.
Gestión de inventario
La gestión eficaz del inventario es clave para evitar la obsolescencia, la pérdida de productos y la falta de existencias. Estas son algunas buenas prácticas relacionadas con la gestión de inventario:
- Sistemas de inventario en tiempo real. Utilizar sistemas de gestión de inventario en tiempo real permite un seguimiento continuo de los niveles de existencias y la detección de problemas antes de que se conviertan en crisis.
- Políticas de reabastecimiento. Establecer políticas de reabastecimiento basadas en umbrales de inventario puede ayudar a mantener un flujo constante de productos sin acumulaciones innecesarias.
- Rotación de inventario. Implementar políticas de rotación de inventario para garantizar que los productos más antiguos se utilicen primero y se evite la obsolescencia.
- Auditorías de inventario regulares. Realizar auditorías periódicas para verificar la precisión del inventario y corregir discrepancias.
Procesos y flujo de trabajo
La eficiencia en la gestión de almacenamiento también depende de los procesos y flujos de trabajo adecuados. Algunas buenas prácticas incluyen:
- Diseño de almacén eficiente. Diseñar el almacén de manera eficiente, considerando el flujo de productos desde la recepción hasta el despacho, puede reducir el tiempo de manipulación y aumentar la eficiencia.
- Zonas de picking estratégicas. Establecer zonas de picking basadas en la demanda y la frecuencia de acceso a los productos puede agilizar el proceso de preparación de pedidos.
- Capacitación del personal. El personal debe recibir capacitación adecuada en las mejores prácticas de manipulación, seguridad y gestión de inventario.
- Automatización de procesos. La automatización de tareas repetitivas, como la preparación de pedidos, puede mejorar la velocidad y la precisión de los procesos.
Tecnología y seguridad
La tecnología desempeña un papel fundamental en la gestión de almacenamiento. Algunas prácticas recomendadas incluyen:
- Uso de sistemas de gestión de almacenes (WMS). Los sistemas WMS ayudan a optimizar la gestión de inventario, la asignación de espacio y la gestión de pedidos.
- Seguridad en el almacén. Implementar medidas de seguridad, como cámaras de vigilancia, sistemas de alarma y control de acceso, es esencial para proteger los productos y garantizar la seguridad del personal.
- Seguimiento y rastreo. Utilizar tecnología de seguimiento y rastreo para tener visibilidad en tiempo real de la ubicación de los productos y su movimiento en el almacén.
- Mantenimiento de equipos. Realizar un mantenimiento regular de equipos, como montacargas y sistemas de transporte, garantiza su operación eficiente y segura.
Características que deben tener los centros de distribución
- Adopción e implementación de soluciones tecnológicas de seguridad como video analítica e IoT, para hacer controles efectivos que garanticen la conservación y el manejo de inventarios.
- Confiabilidad. Contratación de personal operativo y administrativo con competencias laborales y/o destrezas técnicas para el desempeño de cargos críticos.
- Adopción de buenas prácticas en seguridad industrial y salud ocupacional.
- Aseguramiento de los inventarios y de los equipos involucrados en laoperación por medio de soluciones como video analítica e IoT
- Aseguramiento de la calidad de entregas a clientes y proveedores.
- Rapidez de los lead times de entrega y despachos de los pedidos recibidos.
- Orientación de servicio al cliente con plazos mínimos de respuesta.
- Aumento de la rotación de mercancías.
- Diseño óptimo de los espacios de almacenamiento en los centros de distribución.
Claves para una gestión de almacenamiento eficiente
- Mantener libres las zonas de circulación interna y externa.
- Demarcar todas las zonas del centro de distribución.
- Manejar una unidad de almacenamiento estándar.
- Mantener la mercancía aislada del contacto directo del piso.
- Asignar los equipos adecuados y suficientes para el manejo del producto.
- Establecer un programa de mantenimiento preventivo para cada equipo.
- Tener hardware suficiente para captura de información.
- Realizar las transacciones del sistema en tiempo real.
- Implementar soluciones tecnológicas que apoyen la gestión, optimización y conservación del proceso de almacenamiento del producto.
La implementación de buenas prácticas de gestión de almacenamiento, como la optimización del espacio, la gestión de inventario, la eficiencia en los procesos y la incorporación de tecnología, puede marcar la diferencia en el rendimiento de un centro de distribución, almacén o bodega.
Al adoptar estas prácticas, las empresas pueden mejorar su competitividad y satisfacer mejor las demandas de un mercado cada vez más exigente.
En el Grupo Atlas de Seguridad somos expertos en proteger los procesos de nuestros clientes mediante la implementación de soluciones de seguridad inteligentes, innovadoras, flexibles y rentables.
¡Contáctanos hoy mismo para ayudarte a proteger y hacer crecer tu organización!
Fuente: Luis Aníbal Mora Garcia, Bogotá: Ecoe Ediciones 2011, Gestión logística en centros de distribución almacenes y bodegas
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Descubre la importancia de los procesos en el éxito empresarial
Posted on diciembre 1st, 2023
En el mundo empresarial actual, donde los desafíos y amenazas cambian constantemente, el éxito de las organizaciones radica no solo en sus productos y servicios innovadores, sino también en la eficiencia de sus procesos internos. En este sentido, los procesos empresariales se convierten en elementos clave que constituyen la base para la continuidad del negocio.
Relación entre procesos y continuidad del negocio
El impacto de los procesos en el éxito empresarial es innegable ya que afectan directamente la productividad, la calidad del producto o servicio, la satisfacción del cliente y la rentabilidad.
Los procesos son el hilo conductor que conecta diferentes aspectos de la empresa. En el contexto de la continuidad del negocio, este enfoque se vuelve aún más relevante, ya que los procesos bien diseñados y ejecutados garantizan una estructura sólida para las operaciones empresariales.
Establecer pasos claros y procedimientos organizados reduce el riesgo de confusiones y errores. Esto mejora la calidad del trabajo y contribuye a entregar productos y/o servicios eficientes. Los procesos bien diseñados garantizan que cada tarea se realice de manera consistente, lo que permite a la empresa mantener altos estándares y ganarse la confianza del cliente.
- Planeación estratégica. Un proceso no es sólo la ejecución de las tareas diarias, sino también la estructura que guía la planificación estratégica. Alinear los procesos con los objetivos de largo plazo de la empresa asegura que cada acción contribuya al crecimiento sostenible y la capacidad de adaptación a condiciones adversas.
- Reducción de riesgos. La identificación y evaluación de riesgos son componentes importantes para la continuidad del negocio. Estos procesos brindan una descripción general integral de las operaciones y ayudan a identificar riesgos potenciales de manera temprana e implementar estrategias para mitigar su impacto.
- Recuperación eficiente. En el caso de interrupciones inesperadas, la capacidad de recuperación es crucial. Los procesos bien establecidos no solo permiten una rápida identificación de las áreas afectadas, sino que también delinean claramente las acciones a seguir para restablecer la normalidad de manera eficiente.
- Eficiencia operativa. Cuando se optimizan las operaciones, se puede lograr una mayor productividad y menores costos operativos. Esto no sólo mejora la rentabilidad, sino que también libera recursos que pueden dirigirse a áreas de crecimiento estratégico. Los procesos eficaces permiten a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y responder con agilidad a los desafíos, lo cual es un factor vital en un entorno empresarial competitivo y cambiante.
Sincronización de procesos y continuidad del negocio
La continuidad del negocio no es estática, es un proceso de adaptación y mejora continua. La adaptación eficaz de los procesos a este principio asegura que la empresa sobreviva y prospere en un entorno empresarial volátil.
- Flexibilidad y adaptabilidad. Los procesos ágiles y flexibles son fundamentales para la continuidad del negocio. La capacidad de adaptarse a los cambios en el mercado, tecnología u otros aspectos asegura que la empresa siga siendo relevante y competitiva en el largo plazo.
- Capacitación y sensibilización. La continuidad del negocio implica solidez de los procesos y preparación de las personas. La capacitación continua y la comprensión de la importancia de los procesos en la continuidad del negocio garantizan que cada miembro del equipo esté preparado para enfrentar cualquier desafío.
El éxito sostenible de una empresa se encuentra intrínsecamente ligado a la continuidad de sus procesos. En un mundo donde la única constante es el cambio, los procesos empresariales emergen como el motor que impulsa la resiliencia, la adaptabilidad y, en última instancia, el éxito continuado de la organización.
Importancia de los procesos en la seguridad empresarial
Los procesos empresariales son más que simples flujos de trabajo; son la columna vertebral que sostiene la estructura organizacional. Al abordar estos procesos desde una perspectiva integral, no solo se optimiza la eficiencia operativa, sino que también aumenta la seguridad en todos los niveles.
- Identificación de vulnerabilidades. Los procesos bien diseñados no sólo aumentan la eficiencia, sino que también protegen contra posibles vulnerabilidades. La identificación y el mapeo de procesos permiten comprender los puntos débiles, facilitando la implementación de acciones preventivas y correctivas.
- Automatización y control. La automatización de procesos no sólo acelera las operaciones, también reduce la posibilidad de errores humanos. En el ámbito de la seguridad, la automatización garantiza un control estricto de las operaciones críticas, reduce los riesgos y garantiza el cumplimiento de los estándares de seguridad.
- Gestión de incidentes. La seguridad empresarial no solo se trata de evitar incidentes, sino de estar preparado para responder a ellos. Un sistema sólido de procesos facilita la gestión eficiente de incidentes, permitiendo una respuesta rápida y eficaz ante posibles amenazas.
Sincronización de procesos y seguridad
Por otra parte, el éxito empresarial no se puede lograr de forma aislada, los procesos y la seguridad deben trabajar en armonía. La sincronización de estos elementos garantiza que cada acción y decisión esté alineada con los objetivos estratégicos de la organización, proporcionando una base sólida para el crecimiento sostenible.
- Cultura de seguridad. La integración de la seguridad en los procesos empresariales promueve una cultura organizacional centrada en la seguridad. Cada empleado se convierte en un defensor consciente de proteger los activos y los datos de la empresa.
- Evaluación continua. El mundo empresarial es dinámico y las amenazas cambian constantemente. La evaluación continua de los procesos y las medidas de seguridad garantizan que la organización vaya un paso adelante y se adapte a los cambios del entorno empresarial.
El éxito empresarial y la seguridad están intrínsecamente vinculados a la calidad de los procesos internos. Al comprender y optimizar estos procesos, las organizaciones mejoran su eficiencia operativa y crean defensas contra las amenazas emergentes. En un mundo donde la seguridad es clave para el crecimiento, los procesos empresariales son los motores que impulsan a las organizaciones hacia el éxito sostenible.
Los procesos impactan directamente en la satisfacción del cliente, un elemento esencial para el éxito a largo plazo. Cuando una empresa opera con procesos eficaces, puede cumplir de manera consistente con las expectativas del cliente. La atención a los detalles, la entrega oportuna y la calidad constante son resultados directos de procesos bien gestionados. La satisfacción del cliente no solo conduce a la retención, sino que también genera recomendaciones positivas, aumentando la reputación de la empresa y atrayendo nuevos clientes.
La innovación también encuentra un terreno fértil en organizaciones con procesos flexibles y adaptables. Los procesos bien concebidos no sólo son eficientes en el presente, sino que también permiten la implementación de mejoras continuas. Las empresas que fomentan una cultura de mejora constante en sus procesos están mejor posicionadas para innovar y adaptarse a las cambiantes demandas del mercado. La capacidad de evolucionar rápidamente se convierte en un activo estratégico en un entorno empresarial donde la velocidad y la adaptabilidad son cruciales.
La importancia de los procesos en el éxito empresarial radica en su capacidad para proporcionar estructura, eficiencia operativa, satisfacción del cliente y un camino hacia la innovación continua. Las empresas que reconocen la importancia de establecer y mejorar constantemente sus procesos están mejor equipadas para prosperar en un entorno empresarial dinámico y desafiante. La optimización de los procesos no solo es una estrategia operativa, es un pilar fundamental para el crecimiento sostenible y la excelencia empresarial.
Descubrir y potenciar la importancia de los procesos es el camino hacia una continuidad empresarial robusta y una posición firme en la vanguardia del éxito empresarial.
En el Grupo Atlas de Seguridad somos expertos en proteger los procesos de nuestros clientes mediante la implementación de soluciones de seguridad inteligentes, innovadoras, flexibles y rentables.
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