¿Para qué tipo de cargos deberías hacer pruebas de polígrafo?

Posted on marzo 30th, 2022

El fraude ocupacional no es mito es una realidad. Conoce las consecuencias para las organizaciones y cómo evitarlas en nuestro webinar grabado.

¿Ya sabes cuáles son los cargos laborales que pueden implicar riesgo para tu compañía? Detéctalos y haz la evaluación indicada en tu proceso de selección.

Usar los exámenes de poligrafía tipo preempleo en las empresas mejora el indicador de confiabilidad en los procesos de selección y evita dolores de cabeza relacionados con los riesgos en la contratación de personal en cargos críticos.

Se recomienda que se aplique el examen a todas las personas que lleguen o estén en un cargo crítico de acuerdo a su negocio.

¿Qué es un cargo crítico?

Te debes preguntar qué personas en tu organización (sin importar su nivel en la empresa), podrían impactar la reputación, manipular las cuentas o el dinero o “contaminar el producto”, es decir, prestarse para actividades ilícitas.

Esto puede ser, desde la persona que abre su almacén todos los días, personal de logística que carga y descarga su producto para ser llevado a diferentes ciudades, hasta el contador encargado de la nómina.

Si no estás seguro de quiénes en tu empresa pueden ser un cargo crítico, debes realizar una Gestión de Riesgos para poder identificar en qué cargos o personas podría recaer este tipo de riesgo.

Cuando los negocios con una fuerte competitividad requieren personal altamente calificado y confiable, para asumir cargos de alto desempeño, compromiso, responsabilidad y cumplir unos objetivos concretos; se recomienda optar por realizar este examen en su proceso de admisión.

Según la revista Gestión Empresarial: “Colombia es el tercer país con el mayor número de poligrafistas, y debido a multiplicidad de modalidades delictivas en nuestro medio, los ha convertido en los mejores profesionales preparados y eficientes a nivel global”.

Por otra parte el examen de poligrafía se puede utilizar cuando las compañías han sufrido una pérdida o detrimento de su patrimonio y se ven en la obligación de realizar una investigación entre su equipo de colaboradores, para estos efectos se pueden realizar exámenes de poligrafía tipo rutina o específico.

Aspectos legales de un examen de poligrafía

Posted on marzo 30th, 2022

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¿Las pruebas de polígrafo son legales? Conoce los parámetros internacionales que se deben cumplir para implementarlas de la manera correcta y evitar problemas en el futuro.

Si desea usar este Examen Psicofisiológico Forense para elegir el candidato ideal para su negocio, debe recurrir a una empresa especialista en seguridad que brinde todo el respaldo para no incurrir en el incumplimiento de la Ley.

Los polígrafos son “actividades liberales independientes”, por ello no hay un ente que regule directamente estos exámenes, sin embargo la poligrafía que usted contrate se debe regir por unos parámetros internacionales:

1. APA: La American Polygraph Association (APA) es una organización profesional que existe para proporcionar capacitación, modelar las mejores prácticas y ofrecer recursos profesionales para el crecimiento continuo de la detección ética y basada en pruebas del engaño mediante el uso de polígrafo. La membresía de la APA consiste en examinadores de polígrafos profesionales, educadores e investigadores que comparten un compromiso común con el interés público mediante el desarrollo, la comunicación y la promoción de prácticas de polígrafo válidas y éticas.
2.  Asociación Latinoamericana de Poligrafistas: asociación de poligrafistas profesionales, de carácter profesional, cuyo objeto es incrementar los valores y ética profesional de sus asociados, transferir y compartir experiencias y conocimientos, convirtiéndose en el ente rector de la profesión en América Latina.
3. ASTM: la organización de normas internacionales que desarrolla y publica acuerdos voluntarios de normas técnicas para una amplia gama de materiales, productos, sistemas y servicios, también establece las pautas y las prácticas recomendadas para la preparación, la realización, el análisis, la documentación y el informe de exámenes de polígrafo basados en las mejores prácticas, a partir de las siguientes normas ASTM:

• E1954 Práctica para la realización de investigaciones en la detección psicofisiológica del engaño.

• Guía E2000 para capacitación y educación mínima sobre polígrafo básico.

• E2063 Calibración y verificaciones de funcionalidad utilizadas en la detección psicofisiológica forense de los exámenes de engaño (polígrafo).

• E2439 Instrumentación, sensores y software operativo utilizados en la detección psicofisiológica forense de los exámenes de engaño (polígrafo) E2229 Interpretación de la detección psicofisiológica de los datos de engaño (polígrafo).

• E2062 PDD Examination Standards of Practice.

• E2031 Control de calidad de la detección psicofisiológica de los exámenes de engaño (polígrafo).

El fraude ocupacional no es mito es una realidad. Conoce las consecuencias para las organizaciones y cómo evitarlas en nuestro webinar grabado.

Además, los resultados, no deben dejarse en dominios públicos o ser compartidos de forma abierta. Quienes administren un examen de polígrafo están obligados a tener las bases de datos e información obtenida privada, y no dejarla en dominios públicos sino que se entregan directamente a la empresa evaluada.

Se recomienda que usted verifique que se respeten las condiciones establecidas para implementarla como:

• Los datos obtenidos a través de la entrevista y los resultados del examen de poligrafía son confidenciales y se pondrán en conocimiento únicamente de la empresa que solicita el servicio.
• La entrevista. El examen de poligrafía tampoco debe incluir preguntas relacionadas con la vida sexual, orientación política o religiosa de la persona evaluada.
• Cuando se utiliza este examen para realizar una investigación a nivel organizacional de tipo jurídico, los resultados no podrán usarse como elementos probatorios para justificar un despido o imponer una sanción, puesto que la Corte Suprema de Justicia y la Corte Constitucional en Colombia no lo aceptan como una prueba judicial, puesto que sostienen que este instrumento y el concepto del profesional en poligrafía no puede reemplazar el papel del Juez, quien es el que finalmente debe dar el fallo. De hacerlo, sus empleados podrían apelar a una acción de tutela que en este caso, por ley, estaría a su favor.

¿Cómo funciona un examen de poligrafía? Paso a paso

Posted on marzo 9th, 2022

Estos son los pasos que se deben seguir para implementar una prueba de poligrafía y lograr un resultado confiable.

Si estás considerando aplicar un examen de Poligrafía en tu compañía, debes asegurarte que la empresa de seguridad elegida proceda cumpliendo los parámetros internacionales y en coherencia con las normas.

Se debe proceder de la siguiente manera:

1. El evaluado es recibido por el profesional Psicofisiologo Forense “poligrafista”, quien lo conducirá a una sala que debe contar con condiciones locativas, de temperatura y sonido controladas.

2. El evaluador deberá realizar una validación, verificando que el evaluado llega en condiciones físicas, y anímicas adecuadas para realizar el examen de poligrafía.

3. Se explicará al evaluado el procedimiento, el objetivo del examen y los componentes del polígrafo, para que este manifieste su voluntad de presentar el examen, dejando evidencia de su aprobación en un documento firmado y con la huella del evaluado en cumplimiento a los requisitos de ley. Ninguna empresa o persona puede obligar a tomar el examen de polígrafo.

4. Se realizará la entrevista, recolectando datos biográficos y toda la información que está relacionada con la hoja de vida del candidato.

5. De igual forma se indaga acerca de posibles ilícitos en empleos anteriores y actividades al margen de la ley, permitiendo al examinado extenderse en sus respuestas, explicar asuntos relacionados con los temas tratados en la entrevista del examen de poligrafía preempleo, lo cual permitirá diseñar las preguntas relevantes del examen de polígrafía posterior.

6. Se compartirán las preguntas con el evaluado y se verificará que las comprenda con claridad, en caso que haya contradicciones o que no se comprendan las preguntas, se deben hacer ajustes, hasta que el examinado pueda responder “si o no” con claridad a cada pregunta.

7. Luego se ubicaran los componentes del “polígrafo” en el cuerpo del evaluado, para que este responda a las preguntas relevantes, mientras se registran sus reacciones fisiológicas.

8. Una vez se conecta el polígrafo al computador, se procede a formular las preguntas que generan los estímulos al cerebro del examinado.

9. Simultáneamente se van analizando las respuestas fisiológicas, que empezarán a verse en las gráficas que quedan grabadas en el software del sistema poligráfico computarizado con el que se realiza el examen.

10. Finalmente, el equipo experto evaluador deberá analizar las gráficas, lo cual permitirá determinar la veracidad o falta de ésta en las respuestas del evaluado.

Conoce también los aspectos legales de un examen de poligrafía. 

Condiciones para presentar el examen de poligrafía

Para evitar afectar los resultados del examen y que no se altere el estado fisiológico del evaluado durante los registros poligráficos, la persona debe:

• Presentarse en buen estado de salud.
• Haber dormido bien.
• Haber consumidos sus alimentos según la hora del día en que se realiza el examen.
• No haber ingerido algún medicamento, licor o sustancia psicoactiva en las 24 horas anteriores al examen.
• Estar en condiciones emocionales adecuadas que le permitan estar atento y concentrado durante todo el procedimiento.

El cumplimiento de estas recomendaciones garantiza un resultado confiable.

Todo lo que debes saber sobre exámenes de poligrafía en empresas.

Así te ayuda Atlas a aplicar un examen de poligrafía

Posted on marzo 9th, 2022

Conoce las 4 herramientas que te ayudarán a tener un proceso de selección exitoso.

Como parte de la solución en consultoría y riesgos, Atlas Seguridad Integral te orienta en la implementación del examen de poligrafía en tus procesos de selección de personal.

Como parte de la solución en consultoría y riesgos, Atlas Seguridad te acompaña en la implementación del examen de poligrafía preempleo con el propósito de:

• Apoyar los procesos de selección.
• Implementar exámenes de rutina para garantizar el seguimiento a las políticas, procedimientos, riesgos, controles en cada uno de los procesos de la compañía.

Características de un examen de poligrafía

Contamos con profesionales que, por medio de esta prueba, evalúan a los candidatos con el fin de confirmar o desvirtuar la participación en cualquier actividad ilícita.

Prevenimos la entrada a su empresa de un delincuente potencial realizando pruebas de polígrafía. 

Determinamos la veracidad o falsedad en un testimonio utilizando técnicas de entrevista para obtener información, facilitando la implementación de planes de mejoramiento y prevención de conductas dolosas dentro de la organización, por medio de un examen psicofisiológico forense o prueba de polígrafo.

Salvaguardamos sus activos con el uso del examen de poligrafía como herramienta en la investigación de eventos y novedades presentadas al interior de su organización.

En cumplimiento de la Ley

Somos miembros corporativos de la APA y de la Asociación Latinoamericana de Poligrafía. Así mismo, cumplimos con los estándares ASTM que regulan la poligrafía.

También acatamos todas las normas legales de manejo de datos personales:

• Ley 1581 del 2012: por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
• Decreto 1377 del 2014: precisa que el tratamiento de datos personales se debe formalizar mediante contrato suscrito entre el responsable y el encargado de tal actividad.

7 pasos clave para identificar los riesgos a los que tu compañía está expuesta y cómo gestionarlos

Posted on marzo 8th, 2022

En la situación actual existen una serie de factores que afectan la dirección de empresas y que deben tenerse en cuenta a la hora de gestionarlas eficientemente. Por ejemplo, la globalización de la economía, la liberalización o desregulación de los mercados, la rápida difusión de los conocimientos y de las nuevas tecnologías, el movimiento de las organizaciones hacia otras zonas buscando mayor competitividad con mano de obra más barata, la internacionalización de los mercados y de las empresas, el comercio mundial,  en fin, toda una transformación digital que complejiza la operación de las compañías y en ese sentido, los flancos de vulnerabilidad pueden resultar difíciles de identificar.

Por esta razón en Grupo Atlas Seguridad Integral, como aliado estratégico en la Gestión de Riesgos, con nuestro equipo de asesores, consultores expertos en diferentes disciplinas y nuestra Plataforma ADMIRA®, hemos implementado 7 pasos clave para llevar a cabo un diagnóstico integral de los procesos e instalaciones que puedan presentar exposición a diferente tipos de riesgos, que impiden el cumplimiento de los objetivos estratégicos, administrativos y operativos.

1. Contextualización organizacional

Realizar una descripción del contexto organizacional es un proceso que tiene como finalidad el conocimiento holístico de la organización, de tal manera que permita a la consultoría, conocer su misión, visión, objetivos estratégicos, su organización, distribución geográfica, operación, normatividad legal y portafolio de servicios, entre otros aspectos relevantes que contribuyen a obtener resultados específicos para su organización.

Dentro de los aspectos que se incluyen en este contexto es la revisión de:

• Existencia y protección de sus bienes en el mercado
• Diversidad de clientes
• Legislación comercial y laboral
• La pluriculturalidad organizacional 
• Aspectos de orden político, social, ambiental, económico, etc.
• Continuidad operacional
• Sostenibilidad, perdurabilidad, productividad, rentabilidad

2. Descripción de vulnerabilidades

Teniendo el contexto anterior, se debe proceder a identificar cada uno de los riesgos en cada uno de los procesos operacionales en la organización y se califican para priorizar los que mayormente destruyen valor. La anterior evaluación y contrastación de los factores críticos de resultado, con los estándares internacionales establecidos que proporcionan los insumos para la identificación, clasificación y evaluación de las vulnerabilidades, como focos de materialización de riesgos.

• ISO 28000 ( Sistemas de Gestión de Seguridad en la Cadena de Suministros )
• ISO 27001 ( Seguridad de la información)
• ISO 31000 (Gestión Integral de Riesgos) 
• ISO 9001 (Sistema de Gestión de Calidad)
• Circular Externa 100-000005 SARLAFT, 

3. Identificación de riesgos y amenazas

Este proceso es vital en los análisis de riesgos, estudios de seguridad en procesos e instalaciones, permite la identificación de riesgos específicos y puntuales, sus escenarios, sus actores, modalidades para una posterior optimización de los recursos dispuestos para su mitigación, seguimiento y control.

4. Cálculo del nivel de probabilidad

El proceso sistemático de la Plataforma ADMIRA®, que, con los riesgos ya plenamente identificados, necesita conocer su probabilidad de ocurrencia, resultado, que es arrojado una vez se han valorado los niveles de eficiencia y eficacia de los controles actuales o existentes como mecanismos de prevención y/o protección en cada uno de los procesos e instalaciones, los resultados del presente proceso de evaluación y cálculo de la probabilidad de ocurrencia, serán parte de los insumos a tener en cuenta a la hora de diseñar las opciones de mitigación y las estrategias a implementar.

5. Cálculo del factor y nivel de impacto

La materialización de cualquier tipo de riesgo, impacta a su organización, en factores como: económico, operacional, legal, de reputación y de personas. Conocer el nivel de impacto por la materialización de riesgos en cada uno de los anteriores factores, es de suma importancia para la toma de decisión y  priorización ante su correcta, oportuna y eficaz intervención de riesgos, en pro del cumplimiento de los objetivos estratégicos y operacionales establecidos por su organización.

6. Matriz de riesgos, mapa de riesgos, panorama de riesgos

La Plataforma de administración integral de riesgos Atlas ADMIRA®, permite en un solo plano analizar y evaluar la tendencia y comportamiento de los riesgos bajo un plano cartesiano donde se conjugan los niveles de probabilidad e impacto y determinar así; qué tan críticos pueden estar siendo los riesgos y en qué condiciones generales de seguridad y protección, se encuentran los procesos e instalaciones, esta gráfica también llamada matriz de calor, es una herramienta importante para la toma de decisiones a la hora de tratar y administrar los riesgos que pueden llegar afectar a su organización.

7. Determinación de estrategias de mitigación de riesgos

El conocimiento y entendimiento de los riesgos identificados, analizados y evaluados bajo los lineamientos y estándares internacionales como: 

la ISO 28000, ISO 31000, OHSAS 18001, ISO 27001, LA UPU, NFPA 730, NFPA 732, NFPA 101, ISO 39000. Esta última que trata sobre la Seguridad vial, y las anteriores, permite de acuerdo al nivel de criticidad del riesgo, determinar el tipo de estrategia a implementar como opción de tratamiento de los riesgos.

La incertidumbre que genera tanta diversidad de aspectos y factores inherentes a las organizaciones, hace relevante que la alta dirección defina la Gestión de Riesgos como una estrategia de primer renglón en la tarea para el logro de sus objetivos corporativos. 

Ten en cuenta que el implementarla trae grandes beneficios:

• Favorece la identificación de amenazas, obstáculos y oportunidades 
• Mejora la adaptación de la empresa al entorno social y económico al que pertenece
• Aumenta las posibilidades de alcanzar los objetivos 
• Impulsa la creatividad e incorpora la labor de gestión de riesgos
• La empresa mejora su eficacia en la asignación de recursos para la gestión del riesgo
• Al identificar el riesgo permite acercarse al contexto

El grupo Atlas de Seguridad Integral, basado en el conocimiento de su organización, identifica y entiende las necesidades y expectativas que, en materia de gestión de riesgos, son requeridos para la prevención de la materialización de eventos o incidentes que afecten el normal desarrollo de los procesos y el cumplimiento de los objetivos corporativos. 

Disponemos de un recurso humano altamente calificado y tecnología  para apoyarte a garantizar la continuidad y crecimiento de tu organización.

Si deseas más información con gusto te contactaremos a la mayor brevedad.