Digitalización de la cadena de suministro

Posted on julio 4th, 2024

En el cambiante entorno empresarial de hoy, los crecientes costos logísticos se han convertido en un gran desafío para las operaciones comerciales, y la digitalización de las cadenas de suministro se ha vuelto aún más importante.

Altos costos logísticos

Según la última Encuesta Nacional Logística, realizada por el Observatorio Nacional de Logística, que hace parte del DNP, el costo promedio logístico nacional es del 17,4 %. Esto quiere decir que por cada $100 que factura una empresa, 17,4 % debe destinarse a la logística. Un promedio por encima de la meta de la política nacional logística que es del 12,9 % (5 p.p.).

En detalle, la encuesta muestra que los rubros que elevan los costos logísticos son: costos de transporte (que representan el 35,9 % de los costos totales), costos de inventarios (25,5 %), costos de almacenamiento (25,1 %), costos administrativos (10,2 %) y otros costos (3,3 %).

Digitalización de la cadena de suministro

En este contexto, Alonso Calceto, gerente de la unidad de Procesos de Seguridad Atlas, afirmó: “La integración de tecnologías es importante para mejorar la eficiencia, los tiempos de respuesta y la adaptabilidad a panoramas económicos y sociales en continuo cambio”.

De acuerdo con la Asociación Nacional de Comercio Exterior (Analdex), esta digitalización debe adaptarse a las necesidades de cada empresa, teniendo en cuenta factores clave como portafolio, inventario, talento humano, entre otros, para lograr la eficiencia. 

Según el estudio de Tendencias de Operaciones Digitales 2024 de PwC realizado a 600 ejecutivos de operaciones y cadenas de suministro, la mayoría (69 %) de los ejecutivos confirmaron que las inversiones en tecnología no están dando resultados.

Fuente: La República 

¿Por qué se cree que la digitalización no da resultados?

Según PwC, estas apreciaciones se deben a:

1. Falta de una estrategia clara y coherente de largo plazo. Domina el corto plazo y se centra únicamente en la optimización de costos.
2. La digitalización se percibe como una necesidad para cumplir con requisitos legales como normativas de ciberseguridad, protección de datos, calidad, seguridad y sostenibilidad.

¿Qué hacer para que la digitalización ofrezca resultados?

El experto Alonso Calceto señala que digitalizar de forma responsable requiere compromiso y cambio de mentalidad.

Por otra parte, PwC sigue la misma línea que Calceto, pero añade: “Si las inversiones digitales no están respaldadas por nuevos modelos de negocio con argumentos sólidos, las operaciones y las cadenas de suministro no podrán abordar problemas más complejos”.

Fuentes:

Departamento Nacional de Planeación [DNP]. Encuesta Nacional Logística. https://onl.dnp.gov.co/Paginas/Encuesta-Nacional-Logistica.aspx

Forbes (17 de abril 2024). Revolucionando las cadenas de suministro con la digitalización. https://forbes.co/2024/04/17/negocios/revolucionando-las-cadenas-de-suministro-con-la-digitalizacion

Méndez, M. (7 de mayo 2024). El costo logístico es para Analdex el principal reto para las operaciones comerciales. Diario La República. https://www.larepublica.co/economia/el-costo-logistico-es-para-analdex-el-principal-reto-para-las-operaciones-comerciales-3856019

Murillo, T. (2024). Ruta virtual logística y supply chain: tecnología y digitalización de la cadena de suministro. Analdex. https://www.analdex.org/2021/06/01/ruta-virtual-logistica-y-supply-chain-tecnologia-y-digitalizacion-de-la-cadena-de-suministro/

PwC. (2024). ¿Cuáles son las tendencias digitales en las operaciones para 2024?. https://www.pwc.com/co/es/pwc-insights/cuales-son-tendencias-digitales-operaciones.html

50 años trabajando por la tranquilidad y seguridad de Colombia

Posted on junio 19th, 2024

En Seguridad Atlas celebramos 50 años trabajando por la tranquilidad y protección de los colombianos.

Desde el inicio, nuestros fundadores han inspirado a diferentes generaciones a crear entornos seguros y confiables.

Durante este medio siglo, nos hemos adaptado a los cambios del mercado, buscando evolucionar y avanzar con el mundo, generando soluciones en seguridad y gestión de riesgos para las empresas, hogares y comercios.

Tecnología y conocimiento especializado

A lo largo de estas cinco décadas, en Seguridad Atlas hemos construido un legado basado en la pasión por el servicio, la colaboración, el respeto y la confianza. Entendiendo las necesidades de nuestros clientes, para brindarles soluciones que respondan a sus necesidades.

Para ello ha sido fundamental la tecnología. Durante estos años, hemos construido un ecosistema digital tanto a nivel interno como externo, para optimizar procesos y brindar la mejor experiencia.

Otro factor importante ha sido la capacitación de nuestros colaboradores. Hoy contamos con un equipo humano especializado, que integra la tecnología, para generar información de valor a los clientes.

Compromiso y responsabilidad social

Desde nuestra fundación, hemos sido un motor en la generación de empleo en Colombia, contribuyendo a su desarrollo económico y social. Al dar oportunidades laborales a miles de colombianos, hemos fortalecido el tejido social en más de 500 municipios a nivel nacional y en las principales ciudades.

Hoy, contamos con más de 8.000 colaboradores, a los cuales hemos ayudado a cumplir sus sueños y los de sus familias y quienes, con esfuerzo, compromiso y dedicación, ayudan a fortalecer los sueños de nuestros clientes, contribuyendo al bienestar de la sociedad.

Nuestro compromiso y legado también es con el futuro verde de las generaciones futuras. Por eso, en la organización implementamos políticas de responsabilidad social que se rigen bajo los estándares de Global Reporting Initiative (GRI), impulsando la transparencia y la sostenibilidad empresarial.

Desde impulsar la economía circular mediante la recuperación de 4.450 kg de residuos textiles que hoy se transforman en productos para las industrias automotriz, de confección, muebles y construcción, hasta la recolección anual de más de 10.223 kg de residuos (cartón, papel, plástico y chatarra). Nuestras acciones también incluyen el ahorro de energía y agua. Además, participamos activamente en diversas actividades junto a organismos y fundaciones dedicadas a la protección del medio ambiente.

En Seguridad Atlas seguiremos avanzando, ayudando a construir país, un mejor futuro para nuestro planeta y protegiendo lo más valioso para nuestros clientes y sus empresas.

Seguridad Atlas ¡50 años Avanzando con el mundo!

5 acciones clave para una contratación de personal efectiva

Posted on junio 14th, 2024

La selección y contratación de las personas adecuadas es fundamental para el éxito de cualquier empresa. La elección del personal adecuado determina de manera crucial el futuro de tu organización. Por lo tanto, es vital llevar a cabo un proceso de contratación cuidadoso y eficaz para garantizar la elección del candidato más competente y adecuado para cada posición. 

Mediante cinco acciones clave que potencian y fortalecen la efectividad del proceso de selección, podrás identificar y seleccionar el talento que impulsará el éxito de tu empresa. Desde la visita domiciliaria hasta las pruebas de selección, cada paso del proceso está diseñado para fortalecer la efectividad y garantizar que cada contratación sea una inversión en el futuro de tu empresa.

¡Prepárate para descubrir cómo contratar el equipo ganador!

Acción clave 1: Visita domiciliaria: conociendo al candidato más allá de su currículum.

• Realizar una visita domiciliaria a los candidatos seleccionados proporciona una visión más completa de los candidatos, su estilo de vida, hábitos y entorno familiar. 
• ¿Por qué es esto importante? Porque un empleado no es solo un conjunto de habilidades, sino una persona cuya vida personal puede impactar su desempeño laboral.
• La visita domiciliaria también permite confirmar la veracidad de la información proporcionada en el currículum y durante las entrevistas, añadiendo una capa adicional de confianza al proceso de selección. 
• Es importante llevar a cabo esta visita con profesionalismo y respeto a la privacidad del candidato.

Acción clave 2:  Verificación académica: validando el conocimiento y las credenciales

• La verificación académica es un paso esencial para garantizar que los candidatos posean las credenciales educativas necesarias para el cargo. En un mundo donde la falsificación de títulos es frecuente, esta acción se vuelve necesaria. 
• Al verificar la autenticidad de los títulos, diplomas y certificados mencionados en el currículum, se asegura que los candidatos tengan la formación académica requerida para desempeñar sus funciones con éxito.
• Adicionalmente, esto envía un mensaje claro sobre la importancia de la honestidad y la integridad en la cultura empresarial.

Acción clave 3: Verificación laboral: descubriendo el historial profesional del candidato

• La verificación de la historia laboral es un paso fundamental para evaluar la experiencia y el desempeño previo de los candidatos. 
• Al contactar a los empleadores anteriores, es posible obtener información valiosa sobre el rendimiento laboral del candidato, su ética de trabajo, fortalezas y adaptabilidad en entornos laborales diversos. 
• Esta acción no solo confirma la veracidad de la experiencia laboral declarada, sino que también proporciona una idea más clara sobre cómo el candidato podría integrarse en la cultura y dinámica de tu empresa.

Acción clave 4: Pruebas de selección: evaluación más allá de las palabras

• Las pruebas de selección son herramientas efectivas para evaluar las habilidades técnicas, cognitivas y emocionales de los candidatos. 
• Pueden incluir evaluaciones psicométricas, pruebas de aptitud específicas para el cargo y ejercicios de simulación de situaciones laborales. Estas evaluaciones proporcionan una visión objetiva de las capacidades y aptitudes de los candidatos. 
• Además, confirman las habilidades declaradas y revelan habilidades y fortalezas no evidentes en una entrevista estándar, brindando una visión más completa del potencial del candidato para el cargo. 
• Y adicionalmente, entregan información objetiva para la toma de decisiones en la contratación.

Acción clave 5: Pruebas pre empleo de poligrafía: la veracidad como prioridad

• Aunque controvertidas, las pruebas pre empleo de poligrafía pueden ser útiles en ciertas industrias y contextos para evaluar la veracidad de la información proporcionada por los candidatos. 
• Al detectar posibles mentiras o inconsistencias en las respuestas, estas pruebas pueden ayudar a prevenir contrataciones basadas en información falsa o engañosa. 
• Sin embargo, es necesario utilizar estas pruebas de manera ética, garantizando que se respeten los derechos del candidato y que su uso esté en conformidad con las leyes y regulaciones vigentes.

En el Grupo Atlas de Seguridad Integral, somos expertos en hacer evaluaciones de riesgo y diseñar procesos de selección seguros y confiables.

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Asegurando la confianza en el proceso de contratación de personas

Posted on junio 14th, 2024

Introducción

La estructura de cualquier empresa se basa en tener a las personas idóneas en los roles adecuados. Más allá de la gestión administrativa, el proceso de contratación de las personas es una estrategia que determina la dirección y el éxito futuro de una organización. Cada persona aporta sus habilidades, talento, ética y compromiso. Por consiguiente, es imprescindible realizar un proceso de contratación eficiente para asegurar la selección de las personas mejor calificadas para ocupar cada posición.

Según Luis Carlos Barón, Director de Consultoría y Riesgos del Grupo Atlas de Seguridad Integral: “El proceso de confiabilidad que se hace a los candidatos a un cargo es una herramienta esencial para que las organizaciones puedan tener certeza sobre las personas o entidades que planean vincular. Este proceso, en el caso de las personas, incluye tres pasos clave: estudio de la hoja de vida, visita domiciliaria y prueba de poligrafía pre-empleo. Cada uno de estos pasos aporta información específica que ayuda a verificar la autenticidad de la información proporcionada por el candidato, asegurando así una selección más acertada”.

Estudio de la hoja de vida

• Verificación académica

Es el proceso mediante el cual se corrobora directamente con la fuente (universidad o instituto) la información académica que el candidato ha consignado en su hoja de vida. Este proceso de verificación posibilita asegurar que la persona que se está contratando reúne las competencias académicas necesarias para desempeñar el cargo. 

• Verificación laboral

A través de este proceso se hace la corroboración de la experiencia laboral del candidato. Se realizan contactos con el área de recursos humanos y/o el jefe inmediato en las empresas donde el individuo dice haber trabajado para verificar su desempeño. La información verificada le permite a la empresa tener la certeza de que el candidato es la persona idónea para el cargo.También se corroboran las actividades en los tiempos en que la persona ha estado cesante.

Visita domiciliaria

La visita domiciliaria se realiza previo consentimiento del candidato. El proceso se inicia cuando los especialistas visitan el lugar donde reside el candidato para verificar su lugar de residencia, condiciones familiares, relaciones familiares y comunitarias del individuo. Además, corrobora si la persona tiene malos hábitos que puedan afectar la reputación de la empresa en el futuro. Este procedimiento es importante porque permite garantizar que el candidato tiene las condiciones y competencias adecuadas para vincularse a la organización. Adicionalmente, facilita contactar a la persona en situaciones de emergencia fuera del horario laboral.

Prueba de poligrafía 

Teniendo en cuenta que la fuente de información son las reacciones que genera el cuerpo humano, que quedan registradas en un computador con un software especializado, es importante que la persona que presenta la prueba de poligrafía tenga unas condiciones físicas óptimas para que los resultados sean confiables. 

Existen tres tipos de poligrafía. Cada una utiliza una técnica específica, validadas por la APA (Asociación Americana de Poligrafía).

• Poligrafía pre empleo: se realiza a los candidatos a un cargo para corroborar que la información obtenida de las entrevistas y las hojas de vida es veraz. 

• Poligrafía de seguimiento: se debe realizar al menos dos veces al año a quienes ocupan cargos críticos para verificar que están cumpliendo con las políticas de la organización, no están utilizando su cargo para enriquecerse de manera ilícita y no están sustrayendo información confidencial para venderla o entregarla a la competencia.

• Poligrafía específica: como su nombre lo indica, está orientada a esclarecer un hecho concreto, cualquiera que sea. 

En el campo laboral, la poligrafía debe ser utilizada en el proceso de selección para garantizar que la persona que se va a contratar es quien dice ser, ha trabajado donde dice haber trabajado y no tiene antecedentes. La poligrafía de seguimiento es útil para verificar que los trabajadores cumplen con las funciones asignadas a sus cargos, así como para tomar acciones de carácter administrativo, preventivas y correctivas. 

Descarga la Guía completa para realizar la prueba de polígrafo.

En Colombia, la prueba de poligrafía no se admite como prueba para terminar un contrato de trabajo. En caso de que el resultado de un exámen de poligrafía arroje resultados que indiquen que el trabajador está implicado en acciones negativas para la organización, se deben tomar acciones administrativas que permitan hacer un seguimiento para aplicar a la persona procesos disciplinarios relacionados con los resultados de su gestión, actividad y comportamiento.

En Grupo Atlas de Seguridad Integral, estamos comprometidos en hacer evaluaciones de riesgo y diseñar procesos de selección seguros y confiables. 

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Guía completa para realizar la prueba de polígrafo

Posted on junio 14th, 2024

Bienvenido a esta guía completa sobre la realización de la prueba de polígrafo, una herramienta utilizada en el proceso de contratación de personal. 

En este E-book, explicaremos en detalle:

• ¿Qué es el polígrafo?
• Componentes del polígrafo
• Importancia del polígrafo en el proceso de contratación de personal
• ¿Cuándo se debe realizar la prueba de polígrafo? 
• ¿Cómo realizar la prueba de polígrafo correctamente?
• ¿Cuáles son los requisitos para presentar la prueba de polígrafo? 
• Aspectos legales de la prueba de polígrafo

¿Qué es el polígrafo? 

El polígrafo, comúnmente conocido como detector de mentiras, es un dispositivo de alta precisión que cuenta con diferentes sensores, está conectado a un computador y a través de un software especializado permite el registro, de manera continua, de las reacciones fisiológicas como ritmo cardíaco, respiración y presión sanguínea del evaluado, mientras que este contesta preguntas relevantes relacionadas con una entrevista previa. Estos indicadores pueden variar en respuesta al estrés emocional y fisiológico, lo cual indica engaño o ansiedad, permitiendo al profesional Psicofisiólogo Forense o “Poligrafista” realizar un análisis y emitir una opinión relacionada con la veracidad de las respuestas suministradas por el evaluado.

Componentes del polígrafo 

Un polígrafo moderno se compone de: 

• Un sistema de adquisición de datos: es el sistema que adquiere los datos de los accesorios y los traduce a formato digital, así que puedan ser captados e interpretados por un computador
• Neumógrafos: registran la actividad respiratoria.
• Cardiógrafo: mide la presión arterial y registra la actividad cardiovascular.
• Galvanómetro: registra la actividad galvánica de la piel a través de las glándulas sudoríparas. 
• Sensor de movimientos: permite registrar los movimientos que realizan algunos evaluados para alterar la estabilidad fisiológica de su cuerpo. Esto lo hacen tratando de ocultar las reacciones naturales, relacionadas con la respuesta fisiológica que presenta su cuerpo al responder las preguntas.

Importancia del polígrafo en el proceso de contratación de personal

En el ámbito empresarial, el polígrafo es una herramienta importante en el proceso de selección de personal debido a su capacidad para ayudar a identificar posibles mentiras o inconsistencias en la información proporcionada por los candidatos a un cargo. Esto es especialmente relevante en roles donde la confiabilidad y la integridad son fundamentales, como en cargos de seguridad, manejo de fondos, acceso a información confidencial, entre otros.

Por otro lado, el polígrafo proporciona información adicional que no puede obtenerse fácilmente a través de otros métodos de evaluación. Al complementar las entrevistas y las referencias con datos objetivos sobre la respuesta fisiológica del candidato, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y reducir el riesgo de contratar a individuos poco confiables o con antecedentes problemáticos.

¿Cuándo se debe realizar la prueba de polígrafo?

Existen diversos casos en los que se considera apropiado realizar una prueba de polígrafo durante el proceso de selección de personal:

• Puestos sensibles: cargos que implican acceso a información clasificada, manejo de fondos, gestión de seguridad o responsabilidades críticas para la empresa.
• Investigaciones de seguridad: cuando se sospecha de actividades ilegales o deshonestas por parte de un empleado o candidato.
• Verificación de antecedentes: para confirmar la veracidad de la información proporcionada por el candidato sobre su historial personal, educativo o laboral.
• Protección de la empresa: en situaciones donde la empresa necesita protegerse contra el fraude, el robo interno o la mala conducta de los empleados.

Es importante evaluar cuidadosamente cada caso y determinar si la realización de una prueba de polígrafo es apropiada y justificada en función de las circunstancias específicas y los requisitos del cargo.

¿Cómo realizar la prueba de polígrafo correctamente?

La realización adecuada de una prueba de polígrafo es fundamental para garantizar la validez y la fiabilidad de los resultados. Algunas consideraciones importantes a tener en cuenta:

• Preparación del candidato: informar al candidato sobre el proceso y sus derechos, así como establecer un ambiente de confianza y comodidad.
• Conducción profesional: realizar la prueba bajo la supervisión de un examinador certificado y experimentado, que siga los protocolos y estándares establecidos.
• Registro de datos: registrar y analizar los indicadores fisiológicos de manera precisa y objetiva, utilizando equipos calibrados y técnicas estandarizadas.
• Interpretación imparcial: evaluar los resultados de manera imparcial y objetiva, evitando sesgos o prejuicios en la interpretación de los datos.

Además, es necesario respetar la privacidad y los derechos del candidato durante todo el proceso y garantizar que se cumplan todas las normativas y regulaciones aplicables.

¿Cuáles son los requisitos para presentar la prueba de polígrafo?

Antes de realizar una prueba de polígrafo, es necesario cumplir con ciertos requisitos y procedimientos. Algunos de estos requisitos son:

• Consentimiento del candidato: el candidato debe estar informado sobre el proceso y otorgar su consentimiento voluntario para someterse a la prueba.
• Documentación legal: preparar y mantener los registros adecuados de todos los aspectos relacionados con la prueba, incluyendo formularios de consentimiento, resultados y cualquier documento relevante.
• Cumplimiento legal: asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones locales y estatales que rigen la realización de pruebas de polígrafo, incluyendo la protección de la privacidad y los derechos del candidato.

Es fundamental seguir todos los procedimientos legales y éticos para garantizar la validez y la legalidad de la prueba de polígrafo y proteger los derechos de las personas involucradas.

Aspectos legales de la prueba de polígrafo

La realización de las pruebas de polígrafo está sujeta a diversas leyes y regulaciones que varían según la ubicación geográfica y la jurisdicción. Algunos aspectos legales importantes a tener en cuenta incluyen:

• Leyes estatales: conocer y cumplir con las leyes estatales que regulan la realización de pruebas de polígrafo, incluyendo restricciones sobre su uso y divulgación de resultados.
• Derechos del candidato: proteger los derechos del candidato, incluyendo su derecho a la privacidad y a negarse a someterse a la prueba.
• Confidencialidad de los resultados: garantizar la confidencialidad de los resultados de la prueba y proteger la privacidad del candidato, solo divulgando la información necesaria y permitida por la ley.
• Responsabilidad legal: asumir la responsabilidad legal por el uso adecuado y ético de la prueba de polígrafo y protegerse contra posibles demandas o litigios.

Es esencial tener un entendimiento de los aspectos legales y éticos asociados con la realización de pruebas de polígrafo y asegurarse de cumplir con todas las normativas y regulaciones aplicables para evitar consecuencias legales adversas.

En el Grupo Atlas de Seguridad Integral, te orientamos en la implementación del examen de poligrafía en tus procesos de selección de personal. Contamos con profesionales especializados en evaluar a los candidatos con el fin de confirmar o desvirtuar la participación en cualquier actividad ilícita.

Contáctanos en el celular: 320 592 5693.

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Outsourcing de RRHH: ¿Cuándo es recomendable?

Posted on junio 14th, 2024

Introducción

En un mundo empresarial cada vez más dinámico y competitivo, la gestión eficiente del talento humano se ha convertido en una prioridad estratégica para las organizaciones. En este artículo nos enfocaremos en explicar cuándo es recomendable el outsourcing de RRHH, una práctica que ofrece numerosos beneficios a las empresas.

¿Qué es el outsourcing de RRHH y por qué es importante?

El outsourcing de RRHH es el proceso mediante el cual una organización contrata ciertas funciones y responsabilidades relacionadas con la gestión del talento humano con un proveedor externo especializado. Esto puede incluir actividades como el reclutamiento, la contratación, la administración de nóminas, la formación y el desarrollo, entre otros.

La importancia del outsourcing de RRHH radica en su capacidad para permitir que las empresas se centren en sus competencias principales mientras confían en expertos externos para gestionar aspectos específicos de la función de RRHH. Esto puede resultar en una mayor eficiencia, reducción de costos, acceso a conocimientos especializados y flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado laboral.

¿Cuándo es recomendable el outsourcing de RRHH?

Existen varias situaciones en las que el outsourcing de RRHH es recomendable para una empresa: 

• Escasez de recursos internos: la empresa carece de los recursos internos necesarios para gestionar eficazmente ciertas funciones de RRHH, como el reclutamiento especializado o la administración de nóminas.
• Optimización de costos: cuando el outsourcing de RRHH puede resultar en una reducción significativa de costos en comparación con el mantenimiento de un departamento de RRHH interno.
• Necesidad de flexibilidad: la empresa necesita flexibilidad para escalar rápidamente sus operaciones o adaptarse a cambios en la demanda de personal.
• Acceso a expertos especializados: la empresa puede beneficiarse del acceso a conocimientos y experiencia especializada proporcionados por proveedores externos de servicios de RRHH.

Identificar estas situaciones y evaluar cuidadosamente las necesidades y objetivos específicos de la empresa puede ayudar a determinar cuándo es recomendable considerar el outsourcing de RRHH como una opción viable.

Beneficios del outsourcing de RRHH

El outsourcing de RRHH ofrece una serie de beneficios que pueden impactar positivamente en la eficiencia y la rentabilidad de una empresa. Algunos de estos beneficios incluyen:

• Reducción de costos: el outsourcing de RRHH puede ayudar a reducir los costos operativos y administrativos asociados con la gestión interna de las funciones de RRHH.
• Acceso a recursos especializados: al asociarse con proveedores externos especializados, las empresas pueden acceder a recursos y conocimientos especializados que pueden no estar disponibles internamente.
• Enfoque en competencias clave: al tercerizar funciones no críticas de RRHH, las empresas pueden centrar sus recursos y energía en actividades que agregan valor y contribuyen directamente a sus objetivos.
• Flexibilidad y escalabilidad: el outsourcing de RRHH proporciona a las empresas la flexibilidad para escalar rápidamente sus operaciones según sea necesario, sin incurrir en costos adicionales asociados con la contratación y la capacitación de personal interno.

Consideraciones al elegir un proveedor de outsourcing de RRHH

Al elegir un proveedor de outsourcing de RRHH, es importante considerar una serie de factores clave, como:

• Experiencia: evaluar la experiencia y la reputación del proveedor en la industria, así como su capacidad para ofrecer soluciones personalizadas que se alineen con las necesidades específicas de la empresa.
• Calidad del servicio: investigar la calidad del servicio ofrecido por el proveedor, incluyendo la eficiencia, la precisión y la capacidad de respuesta a las necesidades del cliente.
• Costo y valor: comparar los costos de los servicios de outsourcing de RRHH con los beneficios y el valor agregado que ofrecen en términos de eficiencia operativa y mejoras en la gestión del talento humano.
• Seguridad y confidencialidad: asegurarse de que el proveedor cumpla con los más altos estándares de seguridad y confidencialidad de datos para proteger la información confidencial del cliente y de los empleados.

Aspectos legales y éticos del outsourcing de RRHH

El outsourcing de RRHH está sujeto a diversas consideraciones legales y éticas que deben tenerse en cuenta al tomar decisiones relacionadas con esta práctica. Algunos aspectos importantes a considerar:

• Cumplimiento normativo: asegurarse de que el proveedor de outsourcing de RRHH cumpla con todas las leyes y regulaciones laborales y de empleo aplicables en las jurisdicciones en las que opera.
• Privacidad de los datos: garantizar que se implementen medidas adecuadas para proteger la privacidad y la confidencialidad de los datos personales y sensibles de los empleados que pueden ser compartidos con el proveedor.
• Responsabilidad legal: establecer claramente las responsabilidades legales y las obligaciones contractuales entre la empresa y el proveedor de outsourcing de RRHH para evitar disputas y litigios futuros.
• Ética profesional: seguir los más altos estándares éticos en todas las interacciones y transacciones relacionadas con el outsourcing de RRHH, incluyendo la protección de los derechos de los empleados y la promoción de la equidad y la justicia en el lugar de trabajo.

En el Grupo Atlas de Seguridad Integral entendemos que el talento humano es el motor que mueve tu empresa y por eso te ayudamos a elegir a los mejores colaboradores con nuestros estudios de confiabilidad a personas. Así validamos las competencias laborales, técnicas, comerciales y personales de tus candidatos o colaboradores. 

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La importancia de certificarse como Operador Logístico Autorizado (OEA) 

Posted on junio 5th, 2024

¿Qué es OEA?

La certificación como Operador Económico Autorizado (OEA) representa un sello de excelencia en el ámbito del comercio internacional, conferido por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y administrado en Colombia por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). 

Programas

De acuerdo con Analdex (Asociación Nacional de Comercio Exterior) los programas OEA tienen tres pilares que son:

• Confianza
• Transparencia
• Cooperación

Certificarse como Operador Económico Autorizado (OEA) permite cumplir con estos tres pilares, además que, valida la integridad y confiabilidad de las empresas en toda su cadena de suministro, promoviendo un flujo comercial fluido, transparente y seguro a nivel global.

Ventajas de la certificación OEA

Tener una certificación OEA implica una serie de ventajas significativas para los empresarios involucrados en el comercio exterior. 

• En primer lugar, les permite alcanzar y mantener altos estándares de seguridad, lo que se traduce en una mayor eficiencia en los procesos aduaneros y una reducción en los tiempos de espera en las fronteras. 

• Facilidades en el tránsito de mercancías a través de múltiples fronteras. La certificación OEA es reconocida y respetada por las autoridades aduaneras de diversos países. Esto se traduce en una reducción de los controles y procedimientos adicionales, lo que a su vez agiliza el flujo de mercancías y minimiza los costos asociados con los retrasos en la cadena de suministro.

Certificación OEA en cifras

Usuarios autorizados OEA 2024

Fuente: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Un aliado para conseguir la certificación OEA

Conseguir la certificación OEA como se ha mencionado, trae muchos beneficios. Para lograrlo, es importante contar con la debida asesoría de consultores especializados y con amplia experiencia.

Por eso, en el Grupo Atlas de Seguridad Integral te asesoramos sobre todas las características exigidas por la normatividad de las autoridades que intervienen en los aspectos OEA (Operador Económico Autorizado), siendo tu aliado estratégico permanente en la seguridad integral basada en la Gestión del Riesgo.

Si quieres mayor información o agendar una asesoría, estamos para ayudarte:

Solicita una asesoría OEA 

Fuentes:

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Operador Económico Autorizado (actualizado a abril 2024). https://www.dian.gov.co/aduanas/oea/inicio/Paginas/UsuariosAutorizados.aspx

Asociación Nacional de Comercio Exterior [Analdex]. 10 años del operador económico autorizado. https://www.analdex.org/2021/07/23/10-anos-del-operador-economico-autorizado/

Páginas de interés:

https://www.analdex.org/2021/07/23/10-anos-del-operador-economico-autorizado

https://www.dian.gov.co/aduanas/oea/inicio/Paginas/Empresas_oea_autorizadas.aspx

https://www.larepublica.co/economia/de-15-000-empresas-de-comercio-exterior-en-el-pais-solo-294-tienen-certificado-oea-3243121

https://www.bancolombia.com/empresas/capital-inteligente/actualidad-economica-sectorial/oea-comercio-internacional

Tendencias en videovigilancia para este 2024

Posted on abril 1st, 2024

Las soluciones de video impulsadas por la inteligencia artificial (IA), la transición hacia la nube y el procesamiento y gestión de datos desde un solo dispositivo, se destacan como las principales tendencias en videovigilancia para este año.

En los últimos cinco años, los servicios de videovigilancia han experimentado una evolución exponencial. Esto se debe, en parte, a las nuevas necesidades de las organizaciones, que han pasado simplemente de registrar videos a enfocarse en la prevención, análisis y mitigación de riesgos.

Basándonos en la experiencia y trabajo con empresas de diferentes sectores económicos, en el Grupo Atlas de Seguridad Integral hemos identificado algunas de las tendencias en videovigilancia para este año. Estas tendencias ya están siendo utilizadas y continuarán fortaleciéndose para mejorar la seguridad y la eficiencia operativa.

Video vigilancia integrada con IA

Durante 2023, la integración de cámaras de seguridad con inteligencia artificial se convirtió en un tema fundamental para la industria de la seguridad privada. Los nuevos retos en materia de seguridad han llevado a las empresas de este sector a acelerar su transformación digital para responder oportunamente a los riesgos y mitigar su materialización.

Como lo señalan expertos en Seguridad Atlas, una de las empresas del grupo, la videovigilancia con IA proporciona un panorama y análisis de eventos/incidentes particulares de cada empresas y sector, anticipándose a posibles riesgos y generando datos con el fin de construir modelos que ayuden a tomar decisiones estratégicas en las organizaciones.

Esto representa una nueva forma de trabajar centrada en la prevención en lugar de la reacción. Además, permite un aprendizaje continuo de las situaciones, enriqueciendo con información a los nuevos elementos tecnológicos para fortalecer la seguridad y tranquilidad de las operaciones y procesos claves.

De igual manera, los informes de las empresas en videovigilancia Eagle Eye Networks y Hanwha Vision, resaltan la importancia de tener talento humano especializado para enriquecer la tecnología IA con información que se aplica a eventos específicos en las organizaciones, generando modelos de autoaprendizaje para tomar decisiones cada vez más informadas.

Monitoreo de video profesional

El acceso a servicios de monitoreo se democratizará y dejará de ser un servicio exclusivo para las medianas y grandes empresas. Gracias al uso de software especializado, los costos se optimizarán y la eficiencia aumentará, reduciendo las falsas alarmas. Como mencionamos anteriormente, la integración de la IA a las implementaciones tecnológicas facilitará un aprendizaje continuo, haciendo que las centrales de monitoreo sean más asertivas y puedan expandir sus servicios a otro tipo de empresas.

Videovigilancia en la nube

Según especialistas del Grupo Atlas, las soluciones en la nube jugarán un papel fundamental. Ante la incertidumbre en el panorama económico, se buscarán soluciones costo-efectivas que permitan ajustar las capacidades de un servicio de acuerdo con su crecimiento, manteniendo un gasto basado en el uso.

Por lo tanto, un soporte y sistema de videovigilancia será o no robusto, dependiendo de la demanda, permitiendo a las empresas de seguridad privada ser más flexibles y crecer a la par con el cliente.

Contar con servicios de videovigilancia en la nube, permite trascender las fronteras locales. La supervisión y la vigilancia podrá hacerse desde cualquier lugar y dispositivo, optimizando la eficiencia del servicio y brindando una experiencia al cliente que le permita acceder a información en todo momento.

Otra de las ventajas de los servicios de videovigilancia en la nube es la posibilidad de integrarse con otros sistemas de seguridad como controles de acceso, detección de incendios, porterías virtuales, entre otros.

Un solo dispositivo, múltiples funciones

Las empresas necesitarán reducir sus gastos en procesamientos y gestión de datos. La solución será la combinación de inteligencia artificial + computación de borde.

Los procesos de las organizaciones requieren respuestas oportunas y además, el análisis de la información en tiempo real, ya que una interrupción en un proceso, puede ser crítico para la organización.

Con el autoaprendizaje de la inteligencia artificial y la computación de borde que permite gestionar datos de manera descentralizada, se puede prevenir riesgos, generar prospectiva sobre otros e inclusive reaccionar de ser necesario, aunque este paso se busca minimizar con la tecnología.

De acuerdo a la organización tecnológica Intel, para 2025 el 75 % de los datos se crearán fuera de los centros de datos centralizados. Por su parte, la empresa de estudios de mercado Gartner estima que el 55 % de los datos recibidos de implementaciones tecnológicas, se gestionarán y analizarán en el punto de captura en un sistema de borde.

Es por esto, que la tecnificación y continua innovación como adopción de nuevas implementaciones tecnológicas, es la labor que se viene desarrollando en Seguridad Atlas. Así es que estamos ofreciendo valor a los procesos foco de las organizaciones de los sectores minero, industrial, logística y transporte y retail.

¿Quieres conocer cómo estas nuevas tendencias y tecnologías son aplicadas en Seguridad Atlas?

Solicita una asesoría aquí:

https://www.atlas.com.co/programa-una-asesoria-aqui/

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Herramientas tecnológicas para gestionar y automatizar procesos críticos operativos

Posted on febrero 28th, 2024

En la era digital actual, la eficiencia y la precisión son fundamentales para ser competitivos y alcanzar el éxito empresarial. La gestión y la automatización de los procesos críticos son aspectos esenciales para optimizar la productividad y reducir los errores en las operaciones comerciales. Afortunadamente, existen numerosas herramientas tecnológicas diseñadas para facilitar estas tareas y llevarlas a un alto nivel de eficiencia.

Seguridad Atlas, a través de la combinación de implementaciones tecnológicas, análisis de datos y experiencia en seguridad, contribuye a optimizar los controles operativos en los procesos de la cadena de valor de las empresas. También, por medio de sus herramientas tecnológicas propias puede identificar y evaluar riesgos, proteger activos, información sensible y lo que es más importante, tomar decisiones informadas basadas en datos recopilados.

A continuación te presentamos algunas de ellas:

Ola

Es un aplicativo tecnológico desarrollado por Seguridad Atlas que captura información en tiempo real, a través de tecnología celular, soportado en datos, imágenes y sistema de posicionamiento global. Tiene diferentes funcionalidades tanto en su versión web como móvil.

Beneficios aplicativo web

• Permite a los clientes digitalizar sus registros físicos, a través de la construcción intuitiva de formularios con múltiples elementos como: firma, fotos, videos, ubicación, campos de textos, numéricos, selección múltiple, entre otros.
• Visualización de registros en tiempo real de los usuarios, filtrando por tipo: novedad, asignación o registro de datos. También podrás consultar la ubicación de tus usuarios móviles y conocer cuáles han sido sus recorridos en el día.
• Crear actividades para tus usuarios operativos, con fechas de ejecución, estas tareas serán visualizadas por el usuario móvil, y luego podrás hacer seguimiento al cumplimiento de las mismas.
• Diseñar indicadores claves en OLA BI, para la toma de decisiones estratégicas.

Beneficios aplicativo móvil

• Acceso a información en tiempo real de la operación, para tener el control de la misma.
• Registro fotográfico y de video al instante de las novedades encontradas en seguridad.
• Personalización de formularios digitales, que respondan a las necesidades de la organización.
• Generación de reportes automáticos, los cuales, pueden ser consultados para tomar medidas preventivas en seguridad.

Data Suite

Es una plataforma nativa de Seguridad Atlas de control de acceso integral que restringe o permite el acceso de personas a áreas específicas.

Consta de diferentes funcionalidades de apoyo operativo como analítico, convirtiéndola en una suite de datos.

Beneficios

• Registra el ingreso y salida de los visitantes mediante control biométrico, proporcionando un registro del nivel de ocupación de una sede.
• Verifica la entrada y salida de empleados de una organización, generando el registro de las horas trabajadas.
• Protege los activos y procesos críticos controlando el acceso de los activos a las instalaciones con lectores de códigos de barras.
• Controla el acceso a contratistas, inclusive asignándoles niveles de ingreso a determinados lugares, documentos y cursos especiales que deba presentar, para disminuir el riesgo.

Savila

Plataforma propia, diseñada para generar una permanente comunicación entre nuestros clientes y el área de Seguridad Atlas encargada de los estudios de seguridad y estudios de confiabilidad.

A través de esta plataforma, los clientes pueden administrar los servicios que ofrece el departamento, facilitando así la solicitud, gestión y el seguimiento de éstos, al tiempo que reciben información, en tiempo real, sobre el desarrollo del proceso, generando alertas tempranas, en caso de una novedad que no permita continuar con éste.

Gracias a Savila, se pueden tomar decisiones a tiempo, mejorando los indicadores de respuesta y efectividad del proceso.

Beneficios

• Disponibilidad de la plataforma en todo momento para revisar el estado de las solicitudes y generación de las mismas.
• Seguimiento en tiempo real del proceso solicitado desde cualquier lugar con acceso a Internet.
• Generadores de indicadores de gestión.
• Optimización en tiempos de gestión operativa.

Admira

Plataforma web a la medida para gestionar los riesgos organizacionales a nivel estratégico, administrativo y operativo.

¿Cómo funciona?

• La plataforma evalúa cada factor que conforma el negocio y el impacto que los riesgos generan. Los factores según su probabilidad se clasifican así: 1.remoto, 2. bajo, 3. moderado, 4. alto, 5. inminente.

Ventajas

• Brinda un panorama claro de los riesgos e incluso un plan de gestión, donde se podrán establecer estrategias de prevención y protección con sus respectivos costos.
• Monitorear los planes de gestión: definir los responsables de la ejecución de los mismos, las fechas de cumplimiento y el seguimiento a las tareas asignadas.

Las herramientas tecnológicas para gestionar y automatizar procesos críticos son fundamentales para mejorar la eficiencia operativa y reducir los errores en las empresas. Aquellas empresas que inviertan en estas herramientas y aprovechen al máximo sus capacidades, estarán mejor posicionadas para alcanzar el éxito en un entorno empresarial cada vez más competitivo y digitalizado.

Si deseas llevar tu empresa al siguiente nivel y descubrir cómo estas tecnologías pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales, ¡contáctanos hoy mismo para una consulta gratuita!

Grupo Atlas de Seguridad, ¡Nos gusta cuidarte!

Autoridades internacionales conocen avances de seguridad en Puerto de Buenaventura

Posted on febrero 2nd, 2024

Importantes autoridades mundiales del sector portuario fueron testigos de las experiencias y buenas prácticas que en materia de seguridad se están ejecutando en Buenaventura y que hoy convierten a este puerto en uno de los más eficientes del mundo.

La Sociedad Portuaria de Buenaventura (SPB) expuso específicamente a los alcaldes de Rotterdam, Hamburgo y Amber y toda una avanzada internacional, las principales estrategias e implementaciones tecnológicas en seguridad que vienen trabajando de la mano con Seguridad Atlas, que le ha permitido ser reconocida regionalmente por su buen manejo en términos de seguridad antinarcóticos.  Estos avances, además, ha llevado al Puerto de Buenaventura a tener indicadores más óptimos en su gestión, como la reducción desde hace más de tres años del índice de contaminación, que ha afianzado la credibilidad y confianza en el puerto, atrayendo nuevamente a actores empresariales claves del país, para que retomen sus exportaciones por este lugar.

Los buenos resultados generados en el Puerto de Buenaventura se basan en los tres ejes estratégicos que tienen los servicios de Seguridad Atlas: inteligencia artificial, analítica de datos y personal especializado. Esta fórmula, al igual que un conocimiento del entorno, permiten ofrecer servicios a la medida, lo cual, está respondiendo a los retos de un sector que, en esta región mueve el 44 % del comercio exterior de Colombia.

La eficiencia que se está logrando en el Puerto en diferentes ámbitos, entre ellos, la seguridad, está abriendo oportunidades para establecer alianzas público-privadas con los puertos de Europa y coordinar estrategias para combatir el crimen organizado.

Para el Gerente General de la Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura, Liborio Cuellar, es destacable el trabajo articulado con diferentes actores públicos y privados, lo cual ha permitido “visibilizar al sector portuario como un actor clave en el desarrollo económico del país”.

Ver video de nuestro caso de éxito Sociedad Portuaria de Buenaventura

Seguridad Atlas seguirá adaptándose a los retos del sector, innovando en sus servicios, para seguir estando en sintonía en materia de seguridad con los grandes puertos del mundo y siendo un aliado en el progreso del Valle del Cauca y del país.

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