Transparencia empresarial: importancia de verificar la hoja de vida de tus proveedores

Posted on agosto 23rd, 2024

En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la transparencia empresarial es la base  de la credibilidad y la sostenibilidad de las organizaciones. Por consiguiente, un aspecto clave para garantizar esta transparencia es la adecuada selección y la verificación de los proveedores.

Las hojas de vida de los proveedores no solo reflejan su capacidad para satisfacer las necesidades y exigencias del negocio, sino que también proporcionan información importante sobre su ética y reputación. Verificar los proveedores protege a la empresa de posibles fraudes y riesgos, además, fortalece la confianza y la reputación entre clientes, socios y público en general.

El valor de la transparencia 

La transparencia empresarial es esencial para la construcción de relaciones sólidas y duraderas. Las empresas que operan de manera abierta y honesta son más propensas a ganar la confianza de sus clientes y socios comerciales. En este contexto, la verificación de la hoja de vida de los proveedores es un componente crítico que contribuye a esta transparencia.

La hoja de vida de un proveedor proporciona una visión detallada de su historial, capacidades y credibilidad. Incluye información sobre su desempeño anterior, solvencia financiera, cumplimiento normativo, y reputación en el mercado, entre otros. Por lo tanto, la verificación de esta información ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y reducir riesgos.

Ventajas de verificar la hoja de vida de los proveedores

Reduce los riesgos

Uno de los beneficios más significativos de la verificación de la hoja1º de vida de los proveedores es la reducción de riesgos. Las empresas se enfrentan a diversos riesgos al trabajar con proveedores, incluidos los riesgos financieros, de reputación, y de cumplimiento normativo. Un proveedor con un historial de prácticas dudosas, puede representar un riesgo significativo para la empresa. La verificación permite detectar estos antecedentes y tomar medidas preventivas antes de establecer una relación comercial.

Cumplimiento normativo y ético

En muchos sectores, el cumplimiento normativo es una obligación legal y una cuestión ética. Las empresas deben asegurarse de que sus proveedores cumplan con todas las regulaciones aplicables, incluidas las normas laborales, ambientales, y de seguridad. La verificación de la hoja de vida de los proveedores permite a las empresas asegurarse de que están trabajando con socios que cumplen con estos estándares. Esto no solo protege a la empresa de posibles sanciones y multas, sino que también refuerza su posición como un actor responsable en el mercado.

Mejora la eficiencia y la calidad

Un proceso riguroso de verificación de la hoja de vida de los proveedores contribuye a mejorar la eficiencia y la calidad de la cadena de suministro. Al seleccionar proveedores confiables y competentes, las empresas pueden asegurar la calidad de sus productos y servicios, así como la entrega oportuna de estos, lo que refuerza la reputación y el compromiso con la excelencia

Fomenta la responsabilidad y la ética

La transparencia no es solo un principio ético; es una estrategia empresarial. Al verificar cuidadosamente la hoja de vida de los proveedores, las empresas promueven una cultura de responsabilidad y ética tanto internamente como con sus socios comerciales. Los proveedores saben que están siendo evaluados no solo por la calidad de sus productos o servicios, sino también por su comportamiento ético, lo que incentiva prácticas más transparentes y responsables.

Fortalece la reputación

La reputación es uno de los activos más valiosos de una empresa. Una buena reputación puede atraer a clientes, inversores, y talentos, mientras que una mala reputación puede tener consecuencias devastadoras. La verificación de la hoja de vida de los proveedores contribuye a fortalecer la reputación de la empresa al garantizar que solo se asocia con socios confiables y de buena reputación.

Consolida la confianza

La transparencia empresarial no solo beneficia a la empresa internamente, sino que también fortalece la confianza con los clientes, inversores y empleados. Cuando estos grupos saben que la empresa realiza una verificación exhaustiva de sus proveedores, su confianza en la integridad y responsabilidad de la empresa se incrementa. Esta confianza es crucial para el éxito a largo plazo y para la creación de relaciones comerciales sostenibles.

La verificación de la hoja de vida de los proveedores es una práctica esencial para garantizar la transparencia empresarial. Al adoptar un enfoque riguroso para evaluar a los proveedores, las empresas pueden reducir riesgos, cumplir con las normativas, mejorar la calidad de su cadena de suministro, y fortalecer su reputación en el mercado. En última instancia, esta práctica no solo protege a la empresa, sino que también contribuye a un entorno empresarial más ético y transparente.

La experiencia de 50 años unida a la experticia del personal y a la tecnología de última generación permite a Atlas Seguridad ofrecer servicios integrales de confiabilidad para garantizar a sus clientes una cadena de suministro confiable con unos riesgos mínimos en sus operaciones.

Si necesitas verificar que tus proveedores cumplen con los más altos estándares de transparencia y ética, contacta a un asesor de Atlas Seguridad. Nuestro equipo de expertos está listo para ayudarte a implementar procesos de verificación exhaustivos que protegerán y fortalecerán tu negocio. 

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Construyendo éxito: el rol de los proveedores como aliados para una cadena de suministro continua

Posted on agosto 23rd, 2024

La cadena de suministro es el corazón de cualquier empresa que busca mantenerse competitiva en el mercado global. En este contexto, los proveedores son fundamentales no solo como abastecedores de bienes y servicios, sino como verdaderos aliados estratégicos. Son actores clave no solo en la eficacia operativa de la cadena de suministro, sino también en la satisfacción del cliente, impactando directamente el rendimiento empresarial.

En consecuencia, la gestión de proveedores constituye un componente clave en el diseño de la cadena de suministro. Esta gestión impacta directamente en la capacidad de respuesta, la eficiencia y la competitividad de la empresa. Por lo tanto, es fundamental implementar una metodología sistemática y rigurosa para garantizar un desempeño confiable, minimizar los riesgos asociados y asegurar la selección, negociación, evaluación y mantenimiento de relaciones óptimas con ellos.

Por otro lado, las empresas deben cultivar relaciones sólidas con sus proveedores para optimizar su funcionamiento y fomentar una mayor implicación con la marca, lo que les permitirá estar motivados a mantener una buena relación con las empresas, crecer junto a ellas y asegurar su lealtad a largo plazo.

Importancia de los proveedores en la cadena de suministro

Los proveedores juegan un papel crucial en el día a día de cualquier empresa, por lo que formar alianzas estratégicas es muy importante. Las interacciones con ellos deben ser tan estratégicas como la gestión de las relaciones con los clientes. La contribución de los proveedores en la cadena de suministro influye directamente en la calidad de los productos y servicios de la empresa. Su importancia se refleja en varios aspectos clave:

Disponibilidad de materias primas y componentes

Dentro del proceso de gestión de aprovisionamientos de la empresa, los proveedores son fundamentales, ya que son el punto de partida de las operaciones que culminan en la venta al consumidor final, asegurando que las materias primas y los componentes necesarios estén disponibles en el momento oportuno y en la cantidad requerida. 

Tiempos de entrega

El proveedor debe tener la capacidad de cumplir con los plazos y condiciones de entrega pactados con el cliente. Un buen proveedor es puntual, ágil y flexible, y debe contar con un sistema de seguimiento y control de los envíos.

Costo de servicios

Es importante evaluar los costos de los productos y servicios del proveedor, incluyendo los gastos adicionales como transporte, almacenamiento o seguro. Es necesario asegurarse de que los precios sean competitivos y razonables y que se ajusten al presupuesto y exigencias de los clientes.

Calidad de los productos

La calidad de los productos finales está intrínsecamente ligada a la calidad de los insumos proporcionados. Proveedores confiables garantizan que los materiales suministrados cumplen con los estándares de calidad necesarios, lo que reduce la tasa de imperfectos y aumenta la satisfacción del cliente.

Innovación y competitividad

Los proveedores también son una fuente de innovación. Aquellos que invierten en investigación y desarrollo pueden ofrecer materiales o componentes de vanguardia que permitan a las empresas diferenciarse en el mercado y mejorar sus productos finales.

Flexibilidad y resiliencia

Los proveedores confiables pueden responder rápidamente a cambios en la demanda o a interrupciones en la cadena de suministro. Su capacidad para ajustar la producción y entregar materiales ayuda a las empresas a mantenerse ágiles y resilientes frente a imprevistos.

Servicio al cliente

Un buen proveedor debe ser accesible y tener la capacidad de responder con rapidez y eficacia a consultas, cotizaciones, pedidos y reclamos. Así mismo, debe ofrecer asesoría, soporte técnico y seguimiento.

Tipos de proveedores

La cantidad de proveedores que necesita una empresa varía según el tipo de negocio, las estrategias y los productos y servicios que ofrece. Para identificar las necesidades de la empresa, es útil conocer los diferentes tipos de proveedores.

Según la relación que tengan con la actividad principal de la empresa y el impacto que tienen en ella, los proveedores pueden ser directos e indirectos, estratégicos y tácticos, proveedores de bienes y suministradores de bienes.

Provedores directos e indirectos

Los proveedores directos suministran los productos o servicios que son esenciales para el desarrollo de la actividad principal de la empresa. En contraste, los proveedores indirectos no están vinculados directamente con la actividad principal de la empresa, pero son necesarios para su funcionamiento. 

Proveedores estratégicos y tácticos

Los proveedores estratégicos tienen un impacto significativo en la operación y en la competitividad de la empresa, aportan valor agregado, como tecnología, innovación y desarrollo. Los proveedores tácticos se enfocan en la eficiencia y la reducción de costos y se encargan de suministrar los materiales y servicios que se utilizan en la producción y en la cadena de suministro.

Proveedores de bienes

Se encargan de elaborar los productos demandados por el mercado, como fabricantes o distribuidores mayoristas.

Suministradores de bienes

Satisfacen las necesidades reales del mercado, como minoristas o intermediarios.

La gestión de proveedores

Es un proceso clave para cualquier empresa que busca optimizar su cadena de suministro y garantizar el éxito en sus operaciones. Este proceso implica la selección, evaluación, y monitoreo de los proveedores que suministran bienes y servicios esenciales para el funcionamiento del negocio. Una gestión eficaz de proveedores no solo asegura la calidad y puntualidad de los productos y servicios, sino que también contribuye a la estabilidad y competitividad de la empresa. La gestión de proveedores es clave por varias razones:

Garantiza la calidad de los productos y servicios

La calidad de los productos finales está directamente relacionada con la calidad de los insumos proporcionados. Una buena gestión asegura el cumplimiento de los estándares de calidad necesarios.

Optimiza la cadena de suministro

Una gestión eficaz minimiza los riesgos de retrasos y problemas en la cadena de suministro, asegurando que los materiales y servicios estén disponibles cuando se necesitan.

Reduce costos y maximiza la eficiencia

Al negociar contratos favorables y optimizar los procesos de aprovisionamiento, las empresas pueden reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.

Fomenta relaciones sólidas y duraderas

Una buena gestión de proveedores ayuda a construir relaciones sólidas y colaborativas, lo que puede llevar a beneficios adicionales como condiciones comerciales más favorables y apoyo en el desarrollo de nuevos productos.

Beneficios de una gestión eficaz de proveedores

Una gestión eficaz de proveedores tiene varios beneficios:

Mejora la calidad del producto final

Al trabajar con proveedores que cumplen permanentemente con los estándares de calidad, se reduce la tasa de defectos y se mejora la satisfacción del cliente.

Incrementa la flexibilidad y la resiliencia

Una buena gestión permite a la empresa adaptarse rápidamente a cambios en la demanda o a interrupciones en la cadena de suministro, asegurando la continuidad del negocio.

Optimiza los costos

Al negociar precios competitivos y reducir costos operativos a través de una gestión eficiente, las empresas pueden mejorar su rentabilidad.

Fomenta la innovación

Trabajar con proveedores que invierten en investigación y desarrollo puede llevar a la adopción de nuevas tecnologías y procesos innovadores, manteniendo a la empresa competitiva en el mercado.

Mejora el tiempo de entrega

Una gestión eficaz asegura una entrega de productos y servicios a tiempo, lo que contribuye a cumplir con los plazos y compromisos con los clientes.

Características de una gestión eficaz de proveedores

Para que la gestión de proveedores sea eficaz, debe cumplir con ciertas características: 

Selección rigurosa

Elegir proveedores que cumplan con los requisitos de calidad, capacidad y fiabilidad es fundamental. Esto implica realizar evaluaciones exhaustivas y auditorías para garantizar que los proveedores sean adecuados para las necesidades de la empresa.

Comunicación clara

Mantener una comunicación abierta y transparente con los proveedores ayuda a resolver problemas rápidamente y a alinear expectativas. Una comunicación efectiva también facilita la colaboración y el desarrollo de soluciones conjuntas.

Monitoreo y evaluación continua

Es importante monitorear y evaluar el desempeño de los proveedores de manera continua. Esto incluye revisar la calidad de los productos, la puntualidad de las entregas y el cumplimiento de los términos del contrato.

Negociación de contratos

Establecer contratos claros y detallados que definan las expectativas, términos y condiciones es esencial para evitar malentendidos y problemas futuros.

Gestión de relaciones

Fomentar relaciones sólidas y colaborativas puede llevar a beneficios adicionales, como mejores condiciones comerciales y soporte en el desarrollo de nuevos productos.

Adaptabilidad

La capacidad de adaptarse a cambios en la demanda, problemas imprevistos y nuevas oportunidades es importante para una gestión eficaz.

Los proveedores no son simplemente un eslabón más en la cadena de suministro; son verdaderos aliados estratégicos que pueden determinar el éxito o el fracaso de una empresa. Su importancia se refleja en su capacidad para garantizar la disponibilidad y calidad de los insumos, contribuir a la innovación y asegurar la flexibilidad de la cadena de suministro. 

Las empresas que invierten en conocer bien a sus proveedores están mejor preparadas para enfrentar los desafíos del mercado y aprovechar las oportunidades de crecimiento. Una gestión eficaz es esencial para asegurar la calidad, eficiencia y competitividad en cualquier empresa. Implementar prácticas de gestión rigurosas y mantener relaciones sólidas con los proveedores puede llevar a beneficios significativos y a una operación más fluida y exitosa.

La experiencia de 50 años unida a la experticia del personal y a la tecnología de última generación permite a Atlas Seguridad ofrecer servicios integrales de confiabilidad para garantizar a sus clientes una cadena de suministro confiable con unos riesgos mínimos en sus operaciones.

Atlas Seguridad se posiciona como un aliado confiable en la gestión del riesgo y la seguridad empresarial.

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Asegura la continuidad de tu negocio en tiempos de crisis

Posted on agosto 22nd, 2024

Introducción

La disminución del ahorro en los hogares colombianos es un problema que afecta no sólo a las personas, sino también a las empresas y a la economía en general. Según un estudio reciente de la Universidad Manuela Beltrán, 8 de cada 10 colombianos no pueden cumplir con sus obligaciones financieras a fin de mes. Los datos reflejan la preocupante realidad causada por múltiples factores, incluidos los bajos ingresos, la alta inflación y la falta de educación financiera.

En este contexto, es fundamental que las empresas gestionen de manera efectiva los riesgos a los que están expuestas.

Impacto en la economía

El ahorro es un pilar fundamental del crecimiento económico, dado que permite la acumulación del capital necesario para la inversión en infraestructura, educación, salud y otros sectores críticos. Cuando hay disminución del ahorro en los hogares, su poder adquisitivo a largo plazo cae, reduciendo la demanda interna. Esta situación crea un círculo vicioso en el que las empresas venden menos, lo que a su vez reduce su capacidad para ganar dinero, invertir y generar empleo.

En Colombia, la tasa de ahorro de los hogares representó apenas el 3,6 % del Producto Interno Bruto (PIB) en 2023, cifra muy inferior al promedio del 20 % en años anteriores. Este desplome del ahorro no solo limita la capacidad de respuesta ante emergencias económicas, sino que también limita el acceso al crédito para individuos y empresas. A nivel macroeconómico, un bajo nivel de ahorro significa menos acumulación de capital y mayor dependencia de la inversión extranjera, lo cual puede generar vulnerabilidad durante una crisis económica global.

Impacto en las empresas

La disminución del ahorro en los hogares tiene un efecto dominó que se extiende a lo largo de toda la economía, impactando negativamente a diversos sectores y generando una desaceleración económica que afecta directamente a las empresas. 

A medida que el poder adquisitivo de los hogares se reduce, el mercado interno se contrae, afectando a las empresas que dependen del consumo interno. Sectores clave como el comercio minorista, la industria de alimentos y los servicios son especialmente afectados por la disminución en las ventas. 

Comercio minorista

El comercio minorista es uno de los sectores más afectados por la disminución del ahorro en los hogares. Las ventas de bienes no esenciales tienden a disminuir significativamente. Esto no sólo reduce los ingresos del comercio, sino que genera un exceso de inventario, obligando a las empresas a ofrecer descuentos que reducen aún más sus ganancias. Además, la disminución del consumo puede llevar a un cierre de puntos de venta, afectando el empleo.

Industria de alimentos

Aunque la demanda de alimentos es relativamente inelástica, la disminución del ahorro también afecta a este sector, especialmente a los productos de mayor valor agregado. Los consumidores optan por productos más económicos o reducen el consumo de ciertos productos. Las empresas de este sector enfrentan el desafío de mantener su rentabilidad en un entorno de demanda débil y costos crecientes, lo que puede llevar a la reducción de su capacidad de producción y a la pérdida de empleos.

Servicios

Los consumidores y las empresas gastan menos y es probable que las empresas que brindan servicios esenciales y no esenciales, así como servicios profesionales, experimenten una menor demanda. En particular, los servicios no esenciales como entretenimiento, viajes, y actividades recreativas, suelen ser los primeros en ser recortados del presupuesto familiar cuando los ingresos se reducen y la capacidad de ahorro disminuye. 

Por otro lado, los servicios esenciales también pueden sufrir una contracción en la demanda, especialmente si los consumidores comienzan a optar por opciones más económicas o reducen la frecuencia de uso de estos servicios. Incluso los servicios profesionales, como asesorías legales, contables, y de consultoría, que son críticos para las empresas, pueden enfrentar una disminución en la demanda a medida que las empresas reducen costos y aplazan proyectos no urgentes.

Esta reducción en la demanda de servicios afecta la capacidad de las empresas para mantener su operatividad y retener a su personal, incrementando el riesgo de despidos y reduciendo la inversión en la mejora de sus servicios. A largo plazo, este impacto puede llevar a una desaceleración en la innovación dentro del sector de servicios y una menor competitividad en el mercado.

Por otra parte, la contracción del mercado interno no es un problema aislado, forma parte de un ciclo de desaceleración económica que afecta profundamente a las empresas. Cuando el consumo disminuye, las empresas ven reducidos sus ingresos, lo que limita su capacidad para invertir en innovación, expansión y contratación. Esto, a su vez, ralentiza el crecimiento económico general, ya que las empresas son un motor clave de la creación de empleo y de la generación de valor en la economía.

Encarecimiento del crédito y restricciones de financiamiento

Con menos depósitos disponibles, los bancos tienen menos capital para prestar, lo cual encarece el crédito. Las empresas, especialmente las pequeñas y medianas (pymes), que dependen del financiamiento para operar y expandirse son las más afectadas. El encarecimiento del crédito aumenta los costos de operación y limita las oportunidades de crecimiento, generando una mayor vulnerabilidad frente a las crisis económicas.

Riesgos de liquidez y operatividad

Sin acceso a financiamiento asequible, las empresas enfrentan graves riesgos de liquidez, es decir, la incapacidad de cumplir sus obligaciones financieras en el corto plazo. Este riesgo aumenta en períodos de desaceleración económica, cuando las ventas y los márgenes de ganancia disminuyen. Las pymes son particularmente vulnerables porque tienen menores reservas de capital y menos acceso a los créditos alternativos. La falta de liquidez puede provocar el incumplimiento de pagos, afectar las relaciones comerciales y, en algunos casos, obligar a las empresas a cerrar.

La necesidad de gestionar los riesgos empresariales

En un entorno desafiante, donde la capacidad de ahorro es baja y la incertidumbre económica es alta, las empresas necesitan adoptar estrategias de gestión de riesgos para mitigar los impactos y asegurar su continuidad en tiempos de crisis. Las empresas que no cuentan con un plan de gestión de riesgos son vulnerables a la volatilidad del mercado, problemas de liquidez y otros desafíos que pueden surgir de la caída del consumo y el aumento de los precios del crédito.

La gestión de riesgos permite a las empresas identificar, analizar y mitigar los posibles impactos negativos de estas situaciones, asegurando la continuidad de sus operaciones y protegiendo la rentabilidad y la competitividad. Tener un plan de gestión de riesgos en situaciones de crisis no es solo una buena práctica, sino una prioridad para la continuidad empresarial. 

Beneficios de un plan de gestión de riesgos

Los beneficios de contar con un plan de gestión de riesgos bien estructurado son múltiples. 

• Reducción de pérdidas en procesos críticos, esencial para mantener la rentabilidad en tiempos difíciles.
• Protección de la competitividad en el mercado, vital para la supervivencia a largo plazo.
• Contribución a la estabilidad financiera de la empresa, generando confianza entre inversores, clientes y empleados.
• Mejora de la posición competitiva y creación de mayores oportunidades de crecimiento.

Vivimos en una época de incertidumbre económica. ¿Tu empresa tiene un plan de gestión de riesgos?

El plan de gestión de riesgos de Atlas Seguridad está diseñado para proteger los procesos críticos de tu empresa, minimizando las pérdidas y asegurando su continuidad operativa en situaciones adversas. Se basa en una evaluación exhaustiva de los riesgos a los que está expuesta, seguido por la implementación de estrategias personalizadas para mitigar esos riesgos. Esto incluye desde la identificación de vulnerabilidades en la cadena de suministro hasta la preparación para crisis financieras, todo con el objetivo de mantener la estabilidad y el crecimiento de tu empresa.

Contáctanos hoy y descubre cómo podemos gestionar los riesgos y asegurar la continuidad de tu negocio.

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Fuentes

Egan, M. (Junio 26 2024). Even wealthy Americans are struggling to make ends meet. CNN. https://edition.cnn.com/2024/06/26/economy/wealthy-economy-inflation/index.html

Murillo, J. (6 de mayo 2024). Ocho de cada 10 trabajadores colombianos no ‘llegan a fin de mes’, según estudio. Portafolio. https://www.portafolio.co/economia/finanzas/segun-estudio-8-de-cada-10-trabajadores-en-colombia-no-les-alcanza-el-salario-al-final-del-mes-604229

Redacción Economía. (24 de octubre de 2023). Solo 4 de cada 10 colombianos destinan parte de sus ingresos al ahorro. El Nuevo Siglo.  https://www.elnuevosiglo.com.co/economia/solo-4-de-cada-10-colombianos-destinan-parte-de-sus-ingresos-al-ahorroVargas, D. (19 mayo 2024). Preocupa el bajo ahorro de los hogares colombianos: de cada 100 pesos solo guardan el 3,6. El Colombiano. https://www.elcolombiano.com/negocios/ahorro-en-colombia-hogares-solo-guardan-36-de-cada-100-pesos-dane-FB24520216

El déficit fiscal en Colombia pone en riesgo tu empresa: cómo proteger su continuidad

Posted on agosto 22nd, 2024

Actualmente Colombia enfrenta un panorama económico complejo, influenciado por el aumento del déficit fiscal, el bajo recaudo tributario y la acumulación de déficits fiscales, entre otros. Estos factores no solo desafían la estabilidad económica del país, sino que también tienen un impacto directo en la competitividad, rentabilidad y continuidad de los negocios. Para las empresas, es muy importante entender estos desafíos y tomar medidas proactivas para gestionar los riesgos que se derivan de ellos.

Factores críticos que afectan la estabilidad económica colombiana

Aumento del déficit fiscal

El déficit fiscal en Colombia ha experimentado un incremento preocupante, alcanzando el 5,6 % del PIB en 2024, lo que representa un aumento de 1,3 % respecto al 2023. Este déficit se sitúa en el límite de la regla fiscal, la normativa diseñada para mantener la sostenibilidad fiscal del país. El deterioro del balance fiscal se atribuye a un menor recaudo tributario y a un elevado gasto en intereses, producto de la acumulación de deuda desde el inicio de la pandemia.

El equipo técnico del Ministerio de Hacienda proyecta que el gasto en intereses se mantendrá en un 4,7 % del PIB tanto en 2024 como en 2025, lo que subraya la urgencia de implementar medidas para frenar este aumento. El Gobierno ha propuesto un recorte presupuestal para 2024 de $20 billones, con $11 billones destinados a gastos de funcionamiento y $9 billones a inversión, con el fin de tener mayor margen fiscal para 2025. Sin embargo, el exministro de Hacienda Mauricio Cárdenas, considera que este recorte  es insuficiente, sugiriendo que serían necesarios al menos $50 billones para lograr un margen fiscal más amplio.

Bajo recaudo tributario

El bajo recaudo tributario es otro factor crítico que afecta la estabilidad económica de Colombia. Según Luis Fernando Mejía, director de Fedesarrollo, el recaudo será un 9 % inferior a la meta planteada, lo que representa $31,6 billones menos. La disminución en el recaudo se proyecta que continúe hasta 2034, lo que resultará en un déficit fiscal acumulado de más del 4 % del PIB para 2026. Esta situación retrasa la posibilidad de alcanzar un superávit primario hasta 2027, lo cual agrava la vulnerabilidad económica del país.

Acumulación del déficit fiscal

La acumulación de déficits fiscales pone en riesgo la estabilidad macroeconómica, ya que genera una mayor dependencia del financiamiento externo y aumenta la carga de la deuda pública. Este contexto es particularmente preocupante para las empresas, ya que un entorno económico inestable puede afectar la inversión, el acceso al crédito y la confianza de los inversionistas.

Medidas para asegurar un crecimiento económico sostenido

Frente a los desafíos económicos actuales, es crucial adoptar medidas que aseguren un crecimiento económico sostenido.

Alineación con la regla fiscal

Para mitigar los efectos negativos del déficit fiscal, es fundamental una alineación con la regla fiscal. Mantener el déficit dentro de los límites establecidos por esta normativa es necesario para preservar la credibilidad fiscal del país y mejorar su imagen ante las calificadoras de riesgo. Un cumplimiento estricto de la regla fiscal no solo fortalecerá la estabilidad económica, sino que también atraerá inversión extranjera y fomentará el crecimiento a largo plazo.

Políticas de transformación productiva

También es necesario promover políticas de transformación productiva que diversifiquen la economía y reduzcan la dependencia de los hidrocarburos. Impulsar exportaciones no tradicionales, como productos agrícolas y manufacturas, podría llevar a un crecimiento promedio del 7,0 % entre 2026 y 2035, representando un 41,6 % del total de las exportaciones de bienes en 2035. Este crecimiento es esencial para fortalecer la competitividad del país en el mercado global.

Mayor inversión en infraestructura

Aumentar la inversión en infraestructura es esencial para reactivar la economía, mejorar la productividad y aumentar la competitividad de Colombia a mediano plazo. La modernización de infraestructuras como carreteras, puertos y sistemas de transporte no solo facilita el comercio y la logística, sino que también genera empleo y estimula el desarrollo regional. Según el Marco Fiscal de Mediano Plazo, la inversión en infraestructura es una de las estrategias clave para lograr un crecimiento económico sostenido y robusto.

Importancia de gestionar los riesgos empresariales

En un entorno económico desafiante, las empresas deben ser proactivas en la gestión de riesgos. La incertidumbre fiscal y económica pueden tener un impacto directo en la operatividad y rentabilidad de las empresas, lo que destaca la importancia de gestionar los riesgos asociados con estos desafíos y contar con un plan de gestión de riesgos. 

Un plan de gestión de riesgos permite a las empresas prepararse para enfrentar desafíos económicos como los descritos. Este plan incluye la evaluación de vulnerabilidades, la implementación de medidas preventivas y el uso de tecnologías avanzadas para monitorear y proteger los procesos críticos de la empresa. 

Al contar con un plan de gestión de riesgos, las empresas pueden asegurar la continuidad de sus operaciones, reducir las pérdidas, mantener su rentabilidad y competitividad en un entorno económico incierto.

Servicio de Administración de Riesgos (ARA)

No dejes que los riesgos pongan en peligro el futuro de tu empresa. Nuestro servicio de Administración de Riesgos (ARA) está diseñado para identificar y gestionar los riesgos que pueden afectar los objetivos estratégicos, tácticos y operativos de tu negocio.

Con la elección de nuestro servicio de Administración de Riesgos (ARA) tu organización contará con:

• Expertos en riesgos: profesionales altamente capacitados que conocen a fondo los riesgos específicos de tu industria.
• Responsabilidad y competencia: un equipo responsable y competente que garantiza la administración y gestión efectiva de los riesgos de tu empresa.
• Aliado estratégico: tendrás un aliado que comprende tus objetivos y se enfoca en gestionar los riesgos que puedan afectar tu empresa y su continuidad.

Beneficios clave de nuestro servicio ARA 

• Recurso humano calificado: profesionales especializados en la administración de riesgos, asegurando la protección y resiliencia de tu organización.
• Cultura de prevención: fomentamos una cultura de prevención de riesgos en todos los niveles, desde lo táctico hasta lo operativo.
• Cumplimiento legal: aseguramos el cumplimiento de todos los requisitos legales en cada proceso, incluyendo SISO, seguridad de la información y medio ambiente.
• Administración integrada de riesgos: optimizamos recursos mediante una gestión integral de riesgos en toda la organización.
• Soporte continuo: apoyamos la implementación de procesos y la gestión integral de riesgos. Evaluamos e implementamos medidas de mejora continua.

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Fuentes

Fedesarrollo (2024). Informe mensual de tendencia económica No. 249. https://www.repository.fedesarrollo.org.co/handle/11445/4612

(2 de julio 2024). Fedesarrollo anticipa que para 2026 la economía tendrá siete años de déficits fiscales. La República. https://www.larepublica.co/economia/fedesarrollo-analiza-el-marco-fiscal-y-la-pensional-3898902

Hernández, D. (14 de junio de 2024). El Marco Fiscal de Mediano Plazo confirma recorte de gasto y pago de deuda como prioridad. Portafolio. https://www.portafolio.co/economia/marco-fiscal-de-mediano-plazo-para-el-2024-minhacienda-presento-sus-proyecciones-606774

(2 de junio 2024). JPMorgan y Goldman Sachs son cautelosos frente al Marco Fiscal de Mediano Plazo. La República. https://www.larepublica.co/economia/jpmorgan-y-goldman-sachs-son-cautelosos-frente-al-marco-fiscal-de-mediano-plazo-3883964

Marco Fiscal de Mediano Plazo: una realidad que despeja incógnitas en materia de ingresos y recortes de gastos. Macro Research BTG Pactual Colombia. https://www.btgpactual.com.co/es/blog/analisis/marco-fiscal-de-mediano-plazo-una-realidad-que-despeja-incognitas-en-materia-deMinisterio de Hacienda (2024). Marco Fiscal de Mediano Plazo 2024. https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/portal/EntidadesFinancieras/pages_EntidadesFinancieras/marcofiscalmedianoplazo/marcofiscaldemedianoplazo2024

Desafíos del sector energético 2024: cómo mantener la continuidad de tu negocio 

Posted on agosto 22nd, 2024

En un contexto global caracterizado por la disminución del consumo de electricidad en las economías avanzadas en 2023, el sector energético en Colombia atraviesa un período de importantes desafíos y oportunidades en 2024. 

Mientras que en 2022 el crecimiento de la demanda mundial de electricidad fue del 2,4 %, en 2023 sólo creció un 2,2 %. En las economías avanzadas, la demanda de electricidad se verá respaldada por la electrificación de los sectores residencial y del transporte así como por la gran expansión de los centros de datos.

Por otra parte, en las economías emergentes se está presentando un crecimiento de la demanda de electricidad. Por ejemplo, en Colombia, la demanda de electricidad creció cerca del 3 % interanual.

Sector energético en Colombia

La Asociación Colombiana de Energías Renovables, Ser Colombia, estima el desarrollo de 66 proyectos con una capacidad adicional de 3.040 MW y una inversión de 2.200 millones de dólares, que tendrá un impacto positivo, dado que los proyectos de energías renovables no convencionales alcanzarán el 9 % de la capacidad del parque generador en Colombia, que históricamente ha representado menos del 1 %. Sin embargo, estos avances se ven frenados por desafíos regulatorios y burocráticos que pueden retrasar la ejecución de los proyectos clave.

En este entorno, las empresas colombianas enfrentan la necesidad de gestionar los riesgos asociados con las fluctuaciones en la demanda de energía y los retos en la implementación de nuevos proyectos energéticos. La disminución de la demanda de electricidad en economías desarrolladas, causada por un entorno macroeconómico mediocre y una alta inflación (Informe Electricidad 2024 Agencia Internacional de Energía) ha generado un efecto dominó que impacta a mercados emergentes como Colombia. 

Si bien, la perspectiva de crecimiento del sector energético para los próximos años es positiva, las empresas deben prepararse para escenarios de incertidumbre que podrían afectar su operatividad y rentabilidad.

Importancia de la gestión de riesgos en el sector energético

En situaciones de disminución de la demanda de energía, las empresas deben ser proactivas en la gestión de riesgos. La falta de un plan de gestión de riesgos adecuado puede resultar en pérdidas significativas, tanto en términos financieros como operativos. En este sentido, es necesario que las empresas evalúen y mitiguen los riesgos asociados a la volatilidad del mercado energético, especialmente en sectores críticos donde la continuidad operativa es imprescindible.

La gestión de riesgos no solo implica la identificación de posibles amenazas, sino también la implementación de medidas preventivas que protejan los procesos clave de la empresa. La interrupción en el suministro de energía o un aumento inesperado en los costos de la electricidad pueden tener un impacto directo en la producción, afectando la competitividad y la rentabilidad. Por lo tanto, es fundamental que las empresas desarrollen estrategias integrales que les permitan adaptarse a estos cambios de manera eficiente.

Protección a procesos: talento especializado, analítica de datos y tecnología

En este contexto, es muy importante desarrollar una estrategia de protección a los procesos del negocio. La estrategia debe basarse en un enfoque que combine el talento especializado, el análisis de datos y el uso de tecnología avanzada. A través de la unidad de negocio Protección a Procesos, Atlas Seguridad ofrece a sus clientes soluciones que integran estos elementos para lograr una gestión de riesgos más efectiva y la protección de los procesos críticos.

El talento especializado es esencial para comprender las particularidades del sector energético y las necesidades específicas de cada empresa. Los expertos en gestión de riesgos y protección de procesos pueden identificar vulnerabilidades y diseñar planes de acción que minimicen el impacto de posibles interrupciones o fluctuaciones en la demanda de energía. Así mismo, la analítica de datos juega un papel crucial en la predicción de escenarios futuros, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas y anticiparse a cambios en el mercado.

La tecnología, por su parte, es un componente clave en la implementación de soluciones de protección. El uso de herramientas avanzadas de monitoreo y control permite a las empresas mantener un seguimiento constante de sus operaciones, identificando posibles fallas antes de que se conviertan en problemas mayores. Además, la automatización y la gestión de la seguridad aplicada a los procesos pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir costos, optimizar la utilización de recursos y facilitar la toma de decisiones estratégicas.

Reducción de pérdidas, aumento de competitividad y continuidad del negocio

La implementación de una estrategia de protección a procesos basada en la articulación de talento especializado, analítica de datos y tecnología no solo contribuye a la reducción de pérdidas en procesos críticos, sino que también tiene un impacto directo en la rentabilidad, competitividad y continuidad de las empresas. Al minimizar los riesgos asociados con la volatilidad del sector energético, las empresas pueden asegurar la continuidad de sus operaciones, evitando interrupciones costosas y manteniendo su posición competitiva en el mercado.

Además, al optimizar sus procesos y mejorar la eficiencia operativa, las empresas pueden reducir costos y mejorar su rentabilidad. Esto es especialmente importante en un entorno económico incierto, donde la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios es fundamental para el éxito a largo plazo. 

En Atlas Seguridad estamos comprometidos con la creación de entornos seguros y confiables, asegurando la fiabilidad y protección de los procesos e infraestructuras de nuestros clientes mediante soluciones tecnológicas adaptadas a las necesidades de cada sector y mercado. También, brindamos a las empresas la tranquilidad de saber que están preparadas para afrontar cualquier desafío y puedan enfocarse en su crecimiento y desarrollo.

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Fuentes

International Energy Agency (2024). Electricity 2024: Analysis and forecast to 2026. https://colombiainteligente.org/es_co/tendencias/electricity-2024/

(17 de abril 2024). En 2024, las energías renovables alcanzarían el 9 % de la capacidad total del parque generador. Portafolio. https://www.portafolio.co/energia/en-2024-energias-renovables-alcanzarian-9-de-la-capacidad-total-del-parque-generador-602934

Vargas, L. (Mayo 11 2024). Los retos y avances de la transición energética. Forbes Colombia. https://forbes.co/2024/05/11/sostenibilidad/los-retos-y-avances-de-la-transicion-energetica

Digitalización de la cadena de suministro

Posted on julio 4th, 2024

En el cambiante entorno empresarial de hoy, los crecientes costos logísticos se han convertido en un gran desafío para las operaciones comerciales, y la digitalización de las cadenas de suministro se ha vuelto aún más importante.

Altos costos logísticos

Según la última Encuesta Nacional Logística, realizada por el Observatorio Nacional de Logística, que hace parte del DNP, el costo promedio logístico nacional es del 17,4 %. Esto quiere decir que por cada $100 que factura una empresa, 17,4 % debe destinarse a la logística. Un promedio por encima de la meta de la política nacional logística que es del 12,9 % (5 p.p.).

En detalle, la encuesta muestra que los rubros que elevan los costos logísticos son: costos de transporte (que representan el 35,9 % de los costos totales), costos de inventarios (25,5 %), costos de almacenamiento (25,1 %), costos administrativos (10,2 %) y otros costos (3,3 %).

Digitalización de la cadena de suministro

En este contexto, Alonso Calceto, gerente de la unidad de Procesos de Seguridad Atlas, afirmó: “La integración de tecnologías es importante para mejorar la eficiencia, los tiempos de respuesta y la adaptabilidad a panoramas económicos y sociales en continuo cambio”.

De acuerdo con la Asociación Nacional de Comercio Exterior (Analdex), esta digitalización debe adaptarse a las necesidades de cada empresa, teniendo en cuenta factores clave como portafolio, inventario, talento humano, entre otros, para lograr la eficiencia. 

Según el estudio de Tendencias de Operaciones Digitales 2024 de PwC realizado a 600 ejecutivos de operaciones y cadenas de suministro, la mayoría (69 %) de los ejecutivos confirmaron que las inversiones en tecnología no están dando resultados.

Fuente: La República 

¿Por qué se cree que la digitalización no da resultados?

Según PwC, estas apreciaciones se deben a:

1. Falta de una estrategia clara y coherente de largo plazo. Domina el corto plazo y se centra únicamente en la optimización de costos.
2. La digitalización se percibe como una necesidad para cumplir con requisitos legales como normativas de ciberseguridad, protección de datos, calidad, seguridad y sostenibilidad.

¿Qué hacer para que la digitalización ofrezca resultados?

El experto Alonso Calceto señala que digitalizar de forma responsable requiere compromiso y cambio de mentalidad.

Por otra parte, PwC sigue la misma línea que Calceto, pero añade: “Si las inversiones digitales no están respaldadas por nuevos modelos de negocio con argumentos sólidos, las operaciones y las cadenas de suministro no podrán abordar problemas más complejos”.

Fuentes:

Departamento Nacional de Planeación [DNP]. Encuesta Nacional Logística. https://onl.dnp.gov.co/Paginas/Encuesta-Nacional-Logistica.aspx

Forbes (17 de abril 2024). Revolucionando las cadenas de suministro con la digitalización. https://forbes.co/2024/04/17/negocios/revolucionando-las-cadenas-de-suministro-con-la-digitalizacion

Méndez, M. (7 de mayo 2024). El costo logístico es para Analdex el principal reto para las operaciones comerciales. Diario La República. https://www.larepublica.co/economia/el-costo-logistico-es-para-analdex-el-principal-reto-para-las-operaciones-comerciales-3856019

Murillo, T. (2024). Ruta virtual logística y supply chain: tecnología y digitalización de la cadena de suministro. Analdex. https://www.analdex.org/2021/06/01/ruta-virtual-logistica-y-supply-chain-tecnologia-y-digitalizacion-de-la-cadena-de-suministro/

PwC. (2024). ¿Cuáles son las tendencias digitales en las operaciones para 2024?. https://www.pwc.com/co/es/pwc-insights/cuales-son-tendencias-digitales-operaciones.html

50 años trabajando por la tranquilidad y seguridad de Colombia

Posted on junio 19th, 2024

En Seguridad Atlas celebramos 50 años trabajando por la tranquilidad y protección de los colombianos.

Desde el inicio, nuestros fundadores han inspirado a diferentes generaciones a crear entornos seguros y confiables.

Durante este medio siglo, nos hemos adaptado a los cambios del mercado, buscando evolucionar y avanzar con el mundo, generando soluciones en seguridad y gestión de riesgos para las empresas, hogares y comercios.

Tecnología y conocimiento especializado

A lo largo de estas cinco décadas, en Seguridad Atlas hemos construido un legado basado en la pasión por el servicio, la colaboración, el respeto y la confianza. Entendiendo las necesidades de nuestros clientes, para brindarles soluciones que respondan a sus necesidades.

Para ello ha sido fundamental la tecnología. Durante estos años, hemos construido un ecosistema digital tanto a nivel interno como externo, para optimizar procesos y brindar la mejor experiencia.

Otro factor importante ha sido la capacitación de nuestros colaboradores. Hoy contamos con un equipo humano especializado, que integra la tecnología, para generar información de valor a los clientes.

Compromiso y responsabilidad social

Desde nuestra fundación, hemos sido un motor en la generación de empleo en Colombia, contribuyendo a su desarrollo económico y social. Al dar oportunidades laborales a miles de colombianos, hemos fortalecido el tejido social en más de 500 municipios a nivel nacional y en las principales ciudades.

Hoy, contamos con más de 8.000 colaboradores, a los cuales hemos ayudado a cumplir sus sueños y los de sus familias y quienes, con esfuerzo, compromiso y dedicación, ayudan a fortalecer los sueños de nuestros clientes, contribuyendo al bienestar de la sociedad.

Nuestro compromiso y legado también es con el futuro verde de las generaciones futuras. Por eso, en la organización implementamos políticas de responsabilidad social que se rigen bajo los estándares de Global Reporting Initiative (GRI), impulsando la transparencia y la sostenibilidad empresarial.

Desde impulsar la economía circular mediante la recuperación de 4.450 kg de residuos textiles que hoy se transforman en productos para las industrias automotriz, de confección, muebles y construcción, hasta la recolección anual de más de 10.223 kg de residuos (cartón, papel, plástico y chatarra). Nuestras acciones también incluyen el ahorro de energía y agua. Además, participamos activamente en diversas actividades junto a organismos y fundaciones dedicadas a la protección del medio ambiente.

En Seguridad Atlas seguiremos avanzando, ayudando a construir país, un mejor futuro para nuestro planeta y protegiendo lo más valioso para nuestros clientes y sus empresas.

Seguridad Atlas ¡50 años Avanzando con el mundo!

5 acciones clave para una contratación de personal efectiva

Posted on junio 14th, 2024

La selección y contratación de las personas adecuadas es fundamental para el éxito de cualquier empresa. La elección del personal adecuado determina de manera crucial el futuro de tu organización. Por lo tanto, es vital llevar a cabo un proceso de contratación cuidadoso y eficaz para garantizar la elección del candidato más competente y adecuado para cada posición. 

Mediante cinco acciones clave que potencian y fortalecen la efectividad del proceso de selección, podrás identificar y seleccionar el talento que impulsará el éxito de tu empresa. Desde la visita domiciliaria hasta las pruebas de selección, cada paso del proceso está diseñado para fortalecer la efectividad y garantizar que cada contratación sea una inversión en el futuro de tu empresa.

¡Prepárate para descubrir cómo contratar el equipo ganador!

Acción clave 1: Visita domiciliaria: conociendo al candidato más allá de su currículum.

• Realizar una visita domiciliaria a los candidatos seleccionados proporciona una visión más completa de los candidatos, su estilo de vida, hábitos y entorno familiar. 
• ¿Por qué es esto importante? Porque un empleado no es solo un conjunto de habilidades, sino una persona cuya vida personal puede impactar su desempeño laboral.
• La visita domiciliaria también permite confirmar la veracidad de la información proporcionada en el currículum y durante las entrevistas, añadiendo una capa adicional de confianza al proceso de selección. 
• Es importante llevar a cabo esta visita con profesionalismo y respeto a la privacidad del candidato.

Acción clave 2:  Verificación académica: validando el conocimiento y las credenciales

• La verificación académica es un paso esencial para garantizar que los candidatos posean las credenciales educativas necesarias para el cargo. En un mundo donde la falsificación de títulos es frecuente, esta acción se vuelve necesaria. 
• Al verificar la autenticidad de los títulos, diplomas y certificados mencionados en el currículum, se asegura que los candidatos tengan la formación académica requerida para desempeñar sus funciones con éxito.
• Adicionalmente, esto envía un mensaje claro sobre la importancia de la honestidad y la integridad en la cultura empresarial.

Acción clave 3: Verificación laboral: descubriendo el historial profesional del candidato

• La verificación de la historia laboral es un paso fundamental para evaluar la experiencia y el desempeño previo de los candidatos. 
• Al contactar a los empleadores anteriores, es posible obtener información valiosa sobre el rendimiento laboral del candidato, su ética de trabajo, fortalezas y adaptabilidad en entornos laborales diversos. 
• Esta acción no solo confirma la veracidad de la experiencia laboral declarada, sino que también proporciona una idea más clara sobre cómo el candidato podría integrarse en la cultura y dinámica de tu empresa.

Acción clave 4: Pruebas de selección: evaluación más allá de las palabras

• Las pruebas de selección son herramientas efectivas para evaluar las habilidades técnicas, cognitivas y emocionales de los candidatos. 
• Pueden incluir evaluaciones psicométricas, pruebas de aptitud específicas para el cargo y ejercicios de simulación de situaciones laborales. Estas evaluaciones proporcionan una visión objetiva de las capacidades y aptitudes de los candidatos. 
• Además, confirman las habilidades declaradas y revelan habilidades y fortalezas no evidentes en una entrevista estándar, brindando una visión más completa del potencial del candidato para el cargo. 
• Y adicionalmente, entregan información objetiva para la toma de decisiones en la contratación.

Acción clave 5: Pruebas pre empleo de poligrafía: la veracidad como prioridad

• Aunque controvertidas, las pruebas pre empleo de poligrafía pueden ser útiles en ciertas industrias y contextos para evaluar la veracidad de la información proporcionada por los candidatos. 
• Al detectar posibles mentiras o inconsistencias en las respuestas, estas pruebas pueden ayudar a prevenir contrataciones basadas en información falsa o engañosa. 
• Sin embargo, es necesario utilizar estas pruebas de manera ética, garantizando que se respeten los derechos del candidato y que su uso esté en conformidad con las leyes y regulaciones vigentes.

En el Grupo Atlas de Seguridad Integral, somos expertos en hacer evaluaciones de riesgo y diseñar procesos de selección seguros y confiables.

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Asegurando la confianza en el proceso de contratación de personas

Posted on junio 14th, 2024

Introducción

La estructura de cualquier empresa se basa en tener a las personas idóneas en los roles adecuados. Más allá de la gestión administrativa, el proceso de contratación de las personas es una estrategia que determina la dirección y el éxito futuro de una organización. Cada persona aporta sus habilidades, talento, ética y compromiso. Por consiguiente, es imprescindible realizar un proceso de contratación eficiente para asegurar la selección de las personas mejor calificadas para ocupar cada posición.

Según Luis Carlos Barón, Director de Consultoría y Riesgos del Grupo Atlas de Seguridad Integral: “El proceso de confiabilidad que se hace a los candidatos a un cargo es una herramienta esencial para que las organizaciones puedan tener certeza sobre las personas o entidades que planean vincular. Este proceso, en el caso de las personas, incluye tres pasos clave: estudio de la hoja de vida, visita domiciliaria y prueba de poligrafía pre-empleo. Cada uno de estos pasos aporta información específica que ayuda a verificar la autenticidad de la información proporcionada por el candidato, asegurando así una selección más acertada”.

Estudio de la hoja de vida

Verificación académica

Es el proceso mediante el cual se corrobora directamente con la fuente (universidad o instituto) la información académica que el candidato ha consignado en su hoja de vida. Este proceso de verificación posibilita asegurar que la persona que se está contratando reúne las competencias académicas necesarias para desempeñar el cargo. 

Verificación laboral

A través de este proceso se hace la corroboración de la experiencia laboral del candidato. Se realizan contactos con el área de recursos humanos y/o el jefe inmediato en las empresas donde el individuo dice haber trabajado para verificar su desempeño. La información verificada le permite a la empresa tener la certeza de que el candidato es la persona idónea para el cargo.También se corroboran las actividades en los tiempos en que la persona ha estado cesante.

Visita domiciliaria

La visita domiciliaria se realiza previo consentimiento del candidato. El proceso se inicia cuando los especialistas visitan el lugar donde reside el candidato para verificar su lugar de residencia, condiciones familiares, relaciones familiares y comunitarias del individuo. Además, corrobora si la persona tiene malos hábitos que puedan afectar la reputación de la empresa en el futuro. Este procedimiento es importante porque permite garantizar que el candidato tiene las condiciones y competencias adecuadas para vincularse a la organización. Adicionalmente, facilita contactar a la persona en situaciones de emergencia fuera del horario laboral.

Prueba de poligrafía 

Teniendo en cuenta que la fuente de información son las reacciones que genera el cuerpo humano, que quedan registradas en un computador con un software especializado, es importante que la persona que presenta la prueba de poligrafía tenga unas condiciones físicas óptimas para que los resultados sean confiables. 

Existen tres tipos de poligrafía. Cada una utiliza una técnica específica, validadas por la APA (Asociación Americana de Poligrafía).

Poligrafía pre empleo:

se realiza a los candidatos a un cargo para corroborar que la información obtenida de las entrevistas y las hojas de vida es veraz.  

Poligrafía de seguimiento:

se debe realizar al menos dos veces al año a quienes ocupan cargos críticos para verificar que están cumpliendo con las políticas de la organización, no están utilizando su cargo para enriquecerse de manera ilícita y no están sustrayendo información confidencial para venderla o entregarla a la competencia.

Poligrafía específica:

como su nombre lo indica, está orientada a esclarecer un hecho concreto, cualquiera que sea. 

En el campo laboral, la poligrafía debe ser utilizada en el proceso de selección para garantizar que la persona que se va a contratar es quien dice ser, ha trabajado donde dice haber trabajado y no tiene antecedentes. La poligrafía de seguimiento es útil para verificar que los trabajadores cumplen con las funciones asignadas a sus cargos, así como para tomar acciones de carácter administrativo, preventivas y correctivas. 

Descarga la Guía completa para realizar la prueba de polígrafo.

En Colombia, la prueba de poligrafía no se admite como prueba para terminar un contrato de trabajo. En caso de que el resultado de un exámen de poligrafía arroje resultados que indiquen que el trabajador está implicado en acciones negativas para la organización, se deben tomar acciones administrativas que permitan hacer un seguimiento para aplicar a la persona procesos disciplinarios relacionados con los resultados de su gestión, actividad y comportamiento.

En Grupo Atlas de Seguridad Integral, estamos comprometidos en hacer evaluaciones de riesgo y diseñar procesos de selección seguros y confiables. 

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Guía completa para realizar la prueba de polígrafo

Posted on junio 14th, 2024

Bienvenido a esta guía completa sobre la realización de la prueba de polígrafo, una herramienta utilizada en el proceso de contratación de personal. 

En este E-book, explicaremos en detalle:

• ¿Qué es el polígrafo?
• Componentes del polígrafo
• Importancia del polígrafo en el proceso de contratación de personal
• ¿Cuándo se debe realizar la prueba de polígrafo? 
• ¿Cómo realizar la prueba de polígrafo correctamente?
• ¿Cuáles son los requisitos para presentar la prueba de polígrafo? 
• Aspectos legales de la prueba de polígrafo

¿Qué es el polígrafo? 

El polígrafo, comúnmente conocido como detector de mentiras, es un dispositivo de alta precisión que cuenta con diferentes sensores, está conectado a un computador y a través de un software especializado permite el registro, de manera continua, de las reacciones fisiológicas como ritmo cardíaco, respiración y presión sanguínea del evaluado, mientras que este contesta preguntas relevantes relacionadas con una entrevista previa. Estos indicadores pueden variar en respuesta al estrés emocional y fisiológico, lo cual indica engaño o ansiedad, permitiendo al profesional Psicofisiólogo Forense o “Poligrafista” realizar un análisis y emitir una opinión relacionada con la veracidad de las respuestas suministradas por el evaluado.

Componentes del polígrafo 

Un polígrafo moderno se compone de: 

• Un sistema de adquisición de datos: es el sistema que adquiere los datos de los accesorios y los traduce a formato digital, así que puedan ser captados e interpretados por un computador
• Neumógrafos: registran la actividad respiratoria.
• Cardiógrafo: mide la presión arterial y registra la actividad cardiovascular.
• Galvanómetro: registra la actividad galvánica de la piel a través de las glándulas sudoríparas. 
• Sensor de movimientos: permite registrar los movimientos que realizan algunos evaluados para alterar la estabilidad fisiológica de su cuerpo. Esto lo hacen tratando de ocultar las reacciones naturales, relacionadas con la respuesta fisiológica que presenta su cuerpo al responder las preguntas.

Importancia del polígrafo en el proceso de contratación de personal

En el ámbito empresarial, el polígrafo es una herramienta importante en el proceso de selección de personal debido a su capacidad para ayudar a identificar posibles mentiras o inconsistencias en la información proporcionada por los candidatos a un cargo. Esto es especialmente relevante en roles donde la confiabilidad y la integridad son fundamentales, como en cargos de seguridad, manejo de fondos, acceso a información confidencial, entre otros.

Por otro lado, el polígrafo proporciona información adicional que no puede obtenerse fácilmente a través de otros métodos de evaluación. Al complementar las entrevistas y las referencias con datos objetivos sobre la respuesta fisiológica del candidato, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y reducir el riesgo de contratar a individuos poco confiables o con antecedentes problemáticos.

¿Cuándo se debe realizar la prueba de polígrafo?

Existen diversos casos en los que se considera apropiado realizar una prueba de polígrafo durante el proceso de selección de personal:

• Puestos sensibles: cargos que implican acceso a información clasificada, manejo de fondos, gestión de seguridad o responsabilidades críticas para la empresa.
• Investigaciones de seguridad: cuando se sospecha de actividades ilegales o deshonestas por parte de un empleado o candidato.
• Verificación de antecedentes: para confirmar la veracidad de la información proporcionada por el candidato sobre su historial personal, educativo o laboral.
• Protección de la empresa: en situaciones donde la empresa necesita protegerse contra el fraude, el robo interno o la mala conducta de los empleados.

Es importante evaluar cuidadosamente cada caso y determinar si la realización de una prueba de polígrafo es apropiada y justificada en función de las circunstancias específicas y los requisitos del cargo.

¿Cómo realizar la prueba de polígrafo correctamente?

La realización adecuada de una prueba de polígrafo es fundamental para garantizar la validez y la fiabilidad de los resultados. Algunas consideraciones importantes a tener en cuenta:

• Preparación del candidato: informar al candidato sobre el proceso y sus derechos, así como establecer un ambiente de confianza y comodidad.
• Conducción profesional: realizar la prueba bajo la supervisión de un examinador certificado y experimentado, que siga los protocolos y estándares establecidos.
• Registro de datos: registrar y analizar los indicadores fisiológicos de manera precisa y objetiva, utilizando equipos calibrados y técnicas estandarizadas.
• Interpretación imparcial: evaluar los resultados de manera imparcial y objetiva, evitando sesgos o prejuicios en la interpretación de los datos.

Además, es necesario respetar la privacidad y los derechos del candidato durante todo el proceso y garantizar que se cumplan todas las normativas y regulaciones aplicables.

¿Cuáles son los requisitos para presentar la prueba de polígrafo?

Antes de realizar una prueba de polígrafo, es necesario cumplir con ciertos requisitos y procedimientos. Algunos de estos requisitos son:

• Consentimiento del candidato: el candidato debe estar informado sobre el proceso y otorgar su consentimiento voluntario para someterse a la prueba.
• Documentación legal: preparar y mantener los registros adecuados de todos los aspectos relacionados con la prueba, incluyendo formularios de consentimiento, resultados y cualquier documento relevante.
• Cumplimiento legal: asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones locales y estatales que rigen la realización de pruebas de polígrafo, incluyendo la protección de la privacidad y los derechos del candidato.

Es fundamental seguir todos los procedimientos legales y éticos para garantizar la validez y la legalidad de la prueba de polígrafo y proteger los derechos de las personas involucradas.

Aspectos legales de la prueba de polígrafo

La realización de las pruebas de polígrafo está sujeta a diversas leyes y regulaciones que varían según la ubicación geográfica y la jurisdicción. Algunos aspectos legales importantes a tener en cuenta incluyen:

• Leyes estatales: conocer y cumplir con las leyes estatales que regulan la realización de pruebas de polígrafo, incluyendo restricciones sobre su uso y divulgación de resultados.
• Derechos del candidato: proteger los derechos del candidato, incluyendo su derecho a la privacidad y a negarse a someterse a la prueba.
• Confidencialidad de los resultados: garantizar la confidencialidad de los resultados de la prueba y proteger la privacidad del candidato, solo divulgando la información necesaria y permitida por la ley.
• Responsabilidad legal: asumir la responsabilidad legal por el uso adecuado y ético de la prueba de polígrafo y protegerse contra posibles demandas o litigios.

Es esencial tener un entendimiento de los aspectos legales y éticos asociados con la realización de pruebas de polígrafo y asegurarse de cumplir con todas las normativas y regulaciones aplicables para evitar consecuencias legales adversas.

En el Grupo Atlas de Seguridad Integral, te orientamos en la implementación del examen de poligrafía en tus procesos de selección de personal. Contamos con profesionales especializados en evaluar a los candidatos con el fin de confirmar o desvirtuar la participación en cualquier actividad ilícita.

Contáctanos en el celular: 320 592 5693.

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